Buscamos un(a) Administrador(a) de Sede responsable de gestionar y supervisar la operación administrativa y operativa del establecimiento, asegurando el adecuado control de inventarios, abastecimiento, documentación, proveedores, pagos y coordinación del personal.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, con capacidad de seguimiento y criterio para solucionar los problemas propios de la operación diaria.
FUNCIONES PRINCIPALES
Administración y documentación
* Recepcionar, revisar, registrar y realizar seguimiento a facturas, boletas, guías y demás documentos de proveedores.
* Verificar que las facturas correspondan a los productos o servicios efectivamente recibidos.
* Coordinar con el área contable la entrega, regularización y seguimiento de documentación.
* Realizar seguimiento a facturas pendientes, observadas y pagos a proveedores.
* Llenar macros y formatos establecidos para la programación de pagos.
* Enviar constancias de pago a proveedores y mantener actualizado el registro correspondiente.
* Mantener organizado el archivo físico y digital de la sede.
Requerimientos y abastecimiento
* Elaborar los requerimientos de productos, insumos, materiales y suministros necesarios para la operación.
* Realizar requerimientos al almacén interno y hacer seguimiento hasta su recepción.
* Coordinar pedidos y entregas con proveedores.
* Controlar las llegadas de mercadería y verificar cantidades, calidad y estado de los productos.
* Reportar faltantes, diferencias o productos observados.
* Prevenir quiebres de stock y sobrestock.
Inventarios y transferencias
* Mantener actualizado el control de stock de la sede.
* Realizar inventarios y controles periódicos.
* Verificar diferencias entre stock físico y registros internos.
* Controlar mermas, pérdidas y productos de baja rotación.
* Administrar y registrar los envíos y transferencias de productos entre sedes.
* Verificar la correcta salida y recepción de los productos trasladados.
Gestió
📌 Administrador de sede (Arequipa)
🏢 C Y C MULTISERVICIOS
📍 Arequipa
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