ANALISTA ADMINISTRATIVA — FACILITY MANAGEMENT

Grupo OL — empresa líder en servicios de Facility Management, busca incorporar a su equipo a una(un) Analista Administrativa para uno de sus principales contratos corporativos, con sede en San Isidro.

Funciones principales

• Elaborar y enviar la liquidación mensual del servicio (componente fijo y variable), asegurando el sustento documentario completo de cada gasto.
• Administrar y controlar los cortes de mantenimientos correctivos y adicionales aprobados, verificando cotizaciones, aprobaciones y conformidades.
• Operar y rendir caja chica, con arqueos periódicos.
• Consolidar reportes e indicadores (KPIs) para reuniones de seguimiento semanales y mensuales con el cliente. (INDISPENDABLE)
• Cruzar información ejecutada vs. facturada y elaborar tableros de control en Power BI.(INDISPENDABLE)
• Elaborar presentaciones ejecutivas de gestión para reuniones con el cliente.

Requisitos

• Formación: Bachiller o Titulado Universitaria en Administración o Ingeniería Industrial (INDISPENSABLE).




• Experiencia mínima de 2 años en funciones de control de facturación, liquidaciones, control documentario o reportería de gestión (deseable en Facility Management, retail multisede o servicios tercerizados).
• Manejo de Excel avanzado (tablas dinámicas, BUSCARX/ÍNDICE+COINCIDIR, Power Query básico).
• Manejo de Power BI nivel intermedio (modelos relacionales, medidas DAX básicas, publicación de tableros). (INDISPENSABLE)
• Dominio de Office 365 (PowerPoint, Teams, SharePoint/OneDrive, Outlook).

Competencias

• Proactividad y orientación a resultados.
• Atención al detalle y rigor documental.
• Buenas relaciones interpersonales y capacidad de trabajo en equipo.
• Tolerancia al trabajo bajo fechas de cierre fijas.
• Comunicación escrita clara con contrapartes.

Ofrecemos

• Sueldo: S/ 2,500
• Contrato planilla, con todos los ventajas de ley.
• Estabilidad laboral y línea de carrera dentro de Grupo OL.
• Capacitación interna en herrami

📌 Analista administrativa(o)/ San Isidro
🏢 GRUPO OL
📍 San Isidro