Apoyar en la ejecución de las actividades de logística, organización, gestión, jurídica, talento humano, contabilidad, tesorería, facturación, administración y otras requeridas por la empresa y sus clientes; con el propósito de asegurar dar soporte a la gestión de la Gerencia y sus Direcciones con ocasión y efectividad; de acuerdo con los lineamientos, políticas, procedimientos, estrategias de mantenimiento, legislación vigente y sistema integrado de gestión de la empresa.
Técnico en Administración, Secretariado o Carreras afines
Experiencia mínima de 2 años en mismo pesto o similar, gestión financiera y de archivo, documental ec
Redacción técnica
• Habilidades en gestión de archivos físicos y digitales
• Digitalización y escaneo
• Habilidades informáticas
Actividades Principales.
· Apoyar en la ejecución de las actividades logísticas,
como instalar físicamente los documentos de archivo y coordinar su entrega en las unidades de conservación e instalación de acuerdo a las solicitudes y otros que se le sea asignado para garantizar con oportunidad el archivo del proceso documental teniendo en cuenta el uso óptimo de los recursos.
· Brindar y recuperar documentos de archivo requeridos
· Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
· Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
· Clasificar los documentos de forma adecuada.
· Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de cada documento.
· Mantener índices para sistemas de clasificación.
· Apoyar con la búsqueda y seguimiento de documentos solicitados
· Mantener listas de acceso de registros clasificados.
· Facilitad documentos requeridos manteniendo la confidencialidad según sea el caso.
· Recepcionar facturas y radicar los documentos según las solicitudes
· Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
· Realizar el trámite y gestión de documentación interna para garantiza
📌 Asistente Documental (Lima)
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