A. Gestión y registro de información

1. Recepcionar, revisar y verificar los formatos y documentos generados por las áreas de secado, pilado, mezcla y saneamiento, validando que cuenten con la información y aprobaciones correspondientes.
2. Registrar oportunamente la información validada en el sistema informático utilizado por la empresa, asegurando consistencia y exactitud de los datos.
3. Archivar y custodiar los formatos y documentos procesados, manteniendo un sistema de archivo ordenado y de fácil consulta.
4. Mantener actualizados y organizados los registros administrativos y operativos, facilitando la disponibilidad de información cuando sea requerida por las diferentes áreas.
5. Verificar la integridad de la documentación antes de efectuar los registros correspondientes, identificando inconsistencias, omisiones o información pendiente de aprobación.

B. Gestión de liquidaciones de agricultores

1. Gestionar el trámite documentario relacionado con las liquidaciones de los agricultores, verificando que la documentación necesaria se encuentre disponible y correctamente procesada.
2. Verificar la información correspondiente a la maquila realizada a los agricultores, contrastando la producción y los gastos asociados a los lotes pilados.
3. Brindar información al agricultor/cliente respecto de su producción y los gastos relacionados con el servicio de maquila, de acuerdo con la información registrada.
4. Coordinar con el área de Ventas la información correspondiente a los precios de liquidación y las condiciones comerciales aplicables.
5. Informar al cliente el importe total correspondiente a su producción liquidada, considerando la maquila entregada y la información validada.
6.



Verificar la coordinación entre el cliente, Ventas y Tesorería para la gestión del pago correspondiente.
7. Realizar el cálculo de los costos de maquila, de acuerdo con los registros y parámetros establecidos por la empresa.

C. Control de indicadores y reportes

1. Elaborar reportes periódicos de indicadores de las diferentes áreas, considerando la información disponible en los registros de la empresa.
2. Realizar seguimiento al cumplimiento de metas e indicadores, informando a los responsables de cada área sobre el avance registrado.
3. Elaborar y presentar reportes de ventas a la Gerencia, proporcionando información para el seguimiento de los resultados comerciales.
4. Apoyar el seguimiento de las actividades establecidas en el Plan Estratégico y Plan Operativo, de acuerdo con los indicadores definidos por la organización.

D. Soporte administrativo

1. Brindar soporte al área de Administración en actividades relacionadas con registros, documentación, reportes y control de información.
2. Atender solicitudes de información de las diferentes áreas, proporcionando documentación y registros previamente validados.
3. Coordinar con las áreas involucradas la regularización de documentos o información pendiente de registro.
4. Realizar otras funciones inherentes al puesto o asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con las necesidades operativas de la empresa.

Requerimientos
Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: entre 24 y 30 años
Conocimientos: Archivo de documentos, Datos, Organización, Sistemas informáticos, Trabajo por objetivos, Gestión de registros

Palabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, record, registration, registro

📌 Asistente de registro (Lambayeque)
🏢 Grupo Molinero Contreras Astorayme
📍 Lambayeque