Auxiliar Administrativa
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Sobre el puesto
Buscamos una Auxiliar Administrativa para apoyar a la Gerencia General en la gestión administrativa y documentaria de la empresa, con énfasis en el control de propiedades/inmuebles y en el manejo y seguimiento de facturas y comprobantes de pago, garantizando el orden, la trazabilidad y el cumplimiento de plazos.

Reporta a: Gerencia General

Funciones principales

Gestión de Propiedades e Inmuebles:

- Mantener actualizado el registro e inventario de propiedades de la empresa (ubicación, documentación, estado legal, vencimientos).
- Dar seguimiento a pagos de arbitrios, autovalúo, mantenimiento, seguros y otros gastos asociados a los inmuebles.
- Coordinar con notarías, municipalidades y registros públicos los trámites relacionados a las propiedades.
- Archivar y custodiar la documentación legal de los inmuebles (títulos, contratos de alquiler, escrituras).
- Alertar oportunamente sobre vencimientos de contratos, pólizas o pagos relacionados a las propiedades.

Gestión de Facturación y Documentación:

- Recepcionar, registrar y organizar las facturas y comprobantes de pago de la empresa.
- Verificar que las facturas cumplan con los requisitos formales (SUNAT) antes de su registro.
- Coordinar con Contabilidad/Finanzas el envío oportuno de la documentación para su procesamiento y pago.
- Hacer seguimiento al estado de pago de facturas pendientes.
- Mantener un archivo físico y digital ordenado de facturas y comprobantes.





Apoyo Administrativo a Gerencia General:

- Brindar soporte administrativo directo a la Gerencia en la gestión de documentos, correspondencia y trámites.
- Redactar y dar seguimiento a cartas, memorandos e informes solicitados por Gerencia.
- Coordinar agenda, reuniones y citas de la Gerencia General cuando se requiera.
- Gestionar el archivo general de la Gerencia, asegurando orden y confidencialidad de la información.

Coordinación y Otras Responsabilidades:

- Coordinar con Contabilidad, Finanzas y Legal la atención de requerimientos vinculados a propiedades y facturación.
- Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos internos de la empresa.
- Ejecutar otras funciones asignadas por la Gerencia General.

Requisitos

Formación:

- Técnico o Bachiller en Administración, Contabilidad o afines.

Experiencia:

- Mínimo 2 años en funciones administrativas, con manejo documentario de facturas y/o gestión de propiedades/inmuebles (deseable).

Conocimientos técnicos:

- Office nivel intermedio (Excel).
- Conocimientos básicos de facturación electrónica y requisitos SUNAT (deseable).
- Manejo de ERP o sistemas administrativos (deseable).

Competencias
Organización y orden, atención al detalle, confidencialidad, proactividad, comunicación eficaz, orientación al cliente interno, responsabilidad.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: S/.1,500.00 - S/.1,600.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Perú)
🏢 Anyero Inversiones
📍 Perú