Objetivo del cargo
Asegurar el correcto control administrativo y operativo de los procesos del área de Administración, brindando soporte integral a las operaciones del grupo, garantizando el orden documental, el seguimiento financiero y el cumplimiento de los procedimientos internos, contribuyendo a la eficiencia y salud financiera de la organización.
· Funciones principales
Analizar y proponer acciones de mejora continua en los procedimientos administrativos del área.
Elaborar y gestionar documentación contractual con clientes y proveedores (contratos, anexos y FECAS).
Coordinar el envío, seguimiento, firma y formalización de contratos, así como su remisión al área legal para archivo.
Crear pedidos, actas de conformidad y registros administrativos en SAP, realizando el seguimiento correspondiente hasta el pago.
Registrar entradas y salidas de almacén en SAP.
Controlar y dar seguimiento a cuentas por pagar, contratos, valorizaciones y documentación de contratistas.
Elaborar hojas de trabajo e información de soporte para informes financieros.
Validar pagos realizados por clientes y gestionar documentación para evaluaciones crediticias con proveedores.
Coordinar tasaciones y elaborar expedientes de reclamos vinculados a siniestros.
Realizar gestiones administrativas ante entidades públicas y privadas (municipalidades, SUNARP, servicios públicos, entre otros).
Validar documentación de clientes para la adquisición de unidades inmobiliarias conforme a SPLAFT y normativa vigente.
Apoyar en el control administrativo del RERA, incluyendo control presupuestario, validación de facturas y seguimiento de devoluciones de IGV.
Realizar control extracontable del presupuesto de construcción y análisis de valorizaciones versus montos aprobados.
Controlar arbitrios, impuestos prediales y pólizas de seguros (CAR, multirriesgo, RC, entre otros).
Controlar el pago de comisiones a corredores inmobiliarios y su correcto devengo.
Llevar el control extracontabl
📌 Analista De Administración Lima (Perú)
🏢 Inverdes Management Group
📍 Perú
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