Programar de pagos mensuales fijos de todas las sedes
Archivar los comprobantes de pagos de proveedores en contratos
Elaboración de cuadros de control de proveedores, vehículos, oficinas y pagos regulares
Brindar apoyo a supervisores en el uso del sistema SIADComercial,
Recepcionar expedientes de contratos según un checklist específico
Verificar la correcta inserción de contratos en el sistema
Registra separaciones y ventas
Realizar seguimiento a clientes sobre la recepción de contratos, efectúa conciliaciones administrativas diarias de cuotas
Gestionar reubicaciones de clientes y mantiene la documentación archivada de manera ordenada, entre otras tareas.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales, así como gestionar la documentación necesaria para mantener registros rigurosos.
Ayudar en la planificación y ejecución de reuniones, conferencias y eventos de la empresa, asegurando la logística y comunicación necesarias.
Proporcionar soporte administrativo a clientes internos y externos, responder consultas y resolver problemas de manera efectiva