Codificación y control de versiones Asignar códigos únicos y mantener la trazabilidad de los cambios en los formatos de SST.Distribución de copias controladas Entregar las últimas versiones aprobadas de los documentos al personal autorizado.Retirada de documentos obsoletos Evitar que los trabajadores utilicen procedimientos desactualizados que pongan en riesgo la seguridad.Administración del software de SST Gestionar la carga de evidencias y registros en plataformas digitales de la empresa.
Archivo de las matrices IPERC Organizar y resguardar las hojas de Identificación de Peligros,
Evaluación de Riesgos y Medidas de Control.Registros de entrega de EPP Custodiar los formatos firmados por los trabajadores al recibir sus Equipos de Protección Personal.Control de inducciones y capacitaciones Archivar las listas de asistencia y exámenes de las formaciones en seguridad.Monitoreos ocupacionales Almacenar los resultados de los exámenes médicos y evaluaciones físicas, químicas o ergonómicas.Expedientes de incidentes y accidentes Recopilar reportes, declaraciones e investigaciones de eventos ocurridos y otros.
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