DRA Global (DRA Integral Limited, somos un grupo internacional de ingeniería multidisciplinaria, entrega de proyectos y gestión de operaciones, principalmente enfocado en la industria minera, de minerales y metales. Cubre todos los principales centros mineros con oficinas en África y Oriente Medio, Norte y Sudamérica y Asia-Pacífico).

Actualmente nos encontramos en busca de una Asistente Administrativa para realizar las siguientes funciones:

- Actuar como el primer punto de contacto de la organización, brindando una atención profesional y cordial a clientes, proveedores, ejecutivos, socios estratégicos y visitantes nacionales e internacionales.
- Gestionar la recepción, registro y canalización de llamadas, correspondencia y comunicaciones corporativas en español e inglés.
- Administrar los controles de acceso de colaboradores, visitantes, contratistas y proveedores, asegurando el cumplimiento de los protocolos de seguridad corporativos y del edificio.
- Coordinar la recepción y atención de visitas, garantizando una experiencia alineada con los estándares de servicio e imagen de la compañía.
- Coordinar y supervisar proveedores de servicios generales, incluyendo mantenimiento, limpieza, seguridad, mensajería, catering y otros servicios administrativos.
- Gestionar la asignación y reserva de salas de reuniones, oficinas, estaciones de trabajo y estacionamientos.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo pasajes, alojamiento, transporte, seguros de viaje, visados y demás requerimientos logísticos.




- Administrar el abastecimiento de útiles de oficina, suministros de cafetería y materiales de uso general, manteniendo niveles adecuados de inventario.
- Controlar y administrar la caja chica y otros gastos administrativos de oficina, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
- Gestionar de manera proactiva la agenda ejecutiva del Country Manager, coordinando reuniones, compromisos y actividades estratégicas.
- Organizar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo coordinación logística, preparación de documentación y seguimiento de acuerdos.
- Elaborar y gestionar reportes de gastos, rendiciones y solicitudes administrativas relacionadas con la posición.
- Brindar soporte administrativo al área de Propuestas y Marketing, realizando el seguimiento de gastos y presupuesto de acuerdo con los procedimientos corporativos.
- Apoyar en la planificación, organización y ejecución de eventos corporativos, reuniones con clientes, ferias, workshops y actividades de desarrollo de negocios.

Requisitos:

- Formación técnica o universitaria en Administración, Negocios o carreras afines.
- Mínimo de 3 años de experiencia en posiciones similares de asistencia administrativa o administración de oficinas.
- Experiencia en empresas del sector ingeniería, minería, construcción, energía, consultoría de proyectos o industrias afines, interactuando con equipos técnicos y corporativos
- Manejo de inglés intermedio avanzado
- Dominio de Office 365

📌 Asistente Administrativa (Lima)
🏢 Dra Global
📍 Lima