Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a las actividades del área de almacén, asegurando el correcto registro, control y seguimiento de la documentación, movimientos de inventario y demás procesos relacionados con la operación.

Requisitos

- Estudios técnicos concluidos o estudios universitarios truncos en Administración, Logística, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia previa en labores administrativas, de preferencia en áreas de almacén, logística, distribución o similares; realizando funciones de registro, control documentario, elaboración de reportes y seguimiento de operaciones.
- Manejo de Microsoft Excel y Word a nivel intermedio, experiencia o conocimientos en el manejo de sistemas ERP, deseable conocimiento o experiencia en Odoo (no excluyente).
- Capacidad para desenvolverse en un contexto operativo y mantener coordinación/liderazgo constante con el personal de almacén.
- Orden, responsabilidad, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
- De preferencia con brevete y disposicion de labores operativas, indicado por su Jefe inmediato.

Funciones

- Registrar y actualizar información de los movimientos y operaciones del almacén.
- Registrar en ERP Odoo los ingresos, salidas, transferencias y despachos.
- Emitir/controlar guías de remisión y documentación relacionada con los despachos.




- Elaborar reportes y cuadros de control utilizando Excel, realizar el control documentario de ingresos, salidas y despachos.
- Verificar que los movimientos físicos del almacén coincidan con la información registrada en el sistema.
- Realizar seguimiento a documentos, requerimientos, pedidos y pendientes del área.
- Coordinar con el personal de almacén para asegurar la correcta ejecución y registro de las operaciones.
- Apoyar en la realización de inventarios físicos y conciliación de diferencias.
- Elaborar reportes de diferencias entre stock físico y stock del sistema.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital del área.
- Coordinar con las áreas de compras, ventas, administración y logística respecto a los requerimientos del almacén y recepción de contenedores.
- Reportar incidencias, faltantes, sobrantes o inconsistencias detectadas en las operaciones. Dar seguimiento a los despachos y documentación correspondiente.
- Otras funciones administrativas relacionadas con la operación del almacén.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación Secundaria años de experiencia

Licencias de conducir: A-I

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, bodega, warehouse, storehouse, almacen

📌 Asistente administrativo de almacen (Lima)
🏢 SPECIAL BAGS
📍 Lima