ASISTENTE ADMINISTRATIVO – GESTIÓN PÚBLICA

- Brindar apoyo administrativo y operativo en las diferentes actividades de la empresa, asegurando el adecuado desarrollo y seguimiento de los procedimientos internos.
- Elaborar, organizar, registrar, tramitar y realizar el seguimiento de documentos administrativos, informes, memorandos, oficios, cartas, solicitudes y demás documentación.
- Apoyar en la gestión logística, coordinando los requerimientos de bienes, servicios y otros recursos necesarios para el funcionamiento de la entidad.
- Participar en la elaboración, revisión y seguimiento de requerimientos, términos de referencia (TDR) y especificaciones técnicas (EETT) experto en SEACE
- Brindar apoyo en los procedimientos relacionados con las contrataciones con el Estado, desde la etapa de requerimiento hasta el seguimiento de la ejecución contractual, de acuerdo con la normativa vigente.
- Realizar el seguimiento de órdenes de compra, órdenes de servicio, contratos, entregas, conformidades y demás documentos relacionados con la adquisición de bienes y servicios.
- Coordinar con las áreas usuarias, logística, administración, presupuesto, tesorería y demás unidades involucradas para facilitar el cumplimiento oportuno de los procedimientos administrativos.
- Apoyar en el seguimiento de expedientes administrativos y verificar el cumplimiento de plazos, documentos y requisitos correspondientes.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa, logística y contractual.
- Apoyar en la elaboración de cuadros de seguimiento, reportes, bases de datos, informes administrativos y demás herramientas necesarias para el control de las actividades institucionales.
- Realizar seguimiento a los trámites internos y externos de la entidad, informando oportunamente sobre su estado, avances, pendientes y vencimiento de plazos.
- Apoyar en la planificación y seguimiento de las actividades administrativas y logísticas programadas por la entidad.




- Brindar soporte en la gestión de inventarios, control de bienes, recepción, almacenamiento, distribución y registro de bienes, cuando corresponda.
- Apoyar en la preparación de documentación para procesos administrativos, requerimientos presupuestales, adquisiciones, contrataciones y actividades institucionales.
- Realizar coordinaciones con proveedores y áreas internas para el cumplimiento de las condiciones establecidas en órdenes de compra, órdenes de servicio y contratos.
- Apoyar en el seguimiento de la ejecución de contratos y servicios, verificando documentación, plazos, entregables y conformidades correspondientes.
- Mantener actualizada la información administrativa y logística en los sistemas, registros, bases de datos o plataformas institucionales que correspondan.
- Apoyar en la preparación de información requerida para auditorías, supervisiones, órganos de control, fiscalización y demás acciones de seguimiento institucional.
- Aplicar los principios de eficiencia, transparencia, legalidad, integridad y correcta utilización de los recursos públicos en el desarrollo de sus funciones.
- Coordinar y ejecutar las demás actividades administrativas, logísticas y de gestión pública que le sean asignadas por su superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo.

El puesto requiere conocimientos y experiencia en gestión pública, administración pública, logística, abastecimiento y contrataciones con el Estado, así como capacidad para organizar documentación, realizar seguimiento de expedientes y procedimientos, coordinar con diferentes áreas y manejar herramientas informáticas y sistemas administrativos utilizados en el sector público.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico años de experiencia

Conocimientos: Administración logística, Compras publicas, Conocimiento de normas de logística, Gestión logística, Logística, Capacitación en logística

Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, competente, professional, expert

📌 Asistente Administrativo Experto en Gestion Publica (Arequipa)
🏢 Valucciara
📍 Arequipa