Empresa dedicada a la fabricación de equipos de refrigeración, ubicada en Villa El Salvador, Lima Parque Industrial, se encuentra en la búsqueda de una ASISTENTA GERENCIAL / PERSONAL.

Esta es una posición de alta confianza y responsabilidad, orientada a brindar soporte directo a la Gerencia, asegurando una gestión organizada de la agenda, documentación, coordinaciones internas y externas, seguimiento de pendientes y actividades administrativas del día a día.

Tus Funciones Principales

Brindar asistencia directa y soporte integral a la Gerencia, facilitando la organización y ejecución de sus actividades diarias.

Gestionar y mantener actualizada la agenda de Gerencia, coordinando reuniones, citas, visitas, llamadas y compromisos, asegurando una adecuada programación de tiempos.

Realizar el seguimiento de tareas, pendientes y compromisos asumidos por Gerencia, coordinando con las diferentes áreas para asegurar su cumplimiento dentro de los plazos establecidos.

Preparar, organizar y mantener en orden documentación administrativa, comercial y gerencial, incluyendo informes, contratos, cotizaciones, correspondencia, reportes y archivos confidenciales.

Elaborar y/o dar formato a reportes, cuadros de seguimiento, presentaciones, documentos y comunicaciones solicitadas por Gerencia.

Coordinar comunicaciones y requerimientos con clientes, proveedores, trabajadores y terceros, manteniendo siempre una comunicación profesional y cordial.

Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes y solicitudes, derivando oportunamente la información a las personas correspondientes.

Coordinar la recepción y atención de visitas, reuniones y proveedores que tengan contacto con Gerencia.

Apoyar en la coordinación de viajes,



movilidades, reservas, reuniones y actividades personales o empresariales requeridas por Gerencia.

Realizar trámites administrativos y diligencias específicas que sean solicitadas por Gerencia, tanto dentro como fuera de las instalaciones de la empresa.

Coordinar con las diferentes áreas de la empresa la recopilación de información necesaria para informes, reuniones y toma de decisiones de Gerencia.

Apoyar en la organización de reuniones gerenciales, preparando documentación, información y materiales necesarios.

Mantener absoluta confidencialidad por la naturaleza del puesto.

Velar por el orden, organización y correcta presentación del espacio de trabajo de Gerencia, así como por la disponibilidad de los recursos necesarios para sus actividades.

Requisitos del Perfil

Formación: Estudiante de últimos ciclos, técnico egresado o bachiller en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 1 año en posiciones de asistente de gerencia, asistente administrativa, secretaria ejecutiva, asistente personal o funciones similares.

Conocimientos: Manejo de documentación administrativa, coordinación de reuniones, gestión de agenda, elaboración de reportes y seguimiento de pendientes.

Herramientas: Microsoft Office a nivel intermedio, especialmente Excel, Word,



PowerPoint y Outlook/correo electrónico.

Excelente redacción y ortografía.

Disponibilidad para realizar coordinaciones y diligencias propias de la posición.

Actitudes y Competencias Principal

Alta confiabilidad y discreción, indispensable para el manejo de información sensible y asuntos de Gerencia.

Excelente organización y capacidad de planificación, con habilidad para manejar simultáneamente diferentes tareas y prioridades.

Persona proactiva, que pueda anticiparse a las necesidades de Gerencia y resolver situaciones del día a día con criterio.

Capacidad de seguimiento y control, evitando que pendientes, reuniones, documentos o compromisos queden sin atender.

Excelente comunicación verbal y escrita, con trato cordial y profesional.

Criterio, iniciativa y capacidad resolutiva frente a situaciones imprevistas.

Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios de prioridades.

Puntualidad, responsabilidad, presentación personal y vocación de servicio.

Alto nivel de compromiso y disposición para asumir una posición de confianza y responsabilidad.

Condiciones del Puesto

Tipo de puesto: Tiempo completo.

Modalidad: Presencial.

Lugar de trabajo: Villa El Salvador Zona del Parque Industrial.

Horario laboral: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 06:00 p.m. / sábados de 08:00 a.m. a 01:00 p.m.

Sueldo: S/. 1,500 mensuales.

Reporta directamente a: Gerencia.

Disponibilidad: Inmediata.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico

1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal, area

📌 Asistente gerencial / personal - Zona sur (Lima)
🏢 Grupo Diseda C.
📍 Lima