Empresa del sector minería se encuentra en la búsqueda de una Secretaria Administrativa para brindar soporte directo al área y asegurar una adecuada gestión documentaria y administrativa.

REQUISITOS

Estudios técnicos en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines.

Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.

Manejo de Microsoft Office y herramientas de comunicación digital.

Sobresaliente redacción y ortografía.

Capacidad de organización, seguimiento y manejo documentario.

Buena comunicación y trato cordial.

Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y compromiso.

Capacidad para trabajar de manera ordenada y bajo instrucciones del jefe inmediato.

PRINCIPALES FUNCIONES

Recibir y atender las instrucciones del jefe inmediato, realizando el seguimiento de las actividades y reportando los trabajos efectuados.

Realizar las coordinaciones de ingreso de proveedores para sus respectivos pagos con el área de finanzas.

Redactar, digitar, transcribir y realizar el seguimiento de informes, reportes, cartas, memorandos, declaraciones y demás documentos.





Recepcionar, registrar, organizar y distribuir oportunamente la documentación recibida por correo electrónico, correspondencia y otros medios.

Atender llamadas telefónicas, visitas y brindar información previamente autorizada.

Organizar, clasificar y archivar documentación y correspondencia, manteniendo la confidencialidad de la información.

Transcribir acuerdos de reuniones y realizar el seguimiento correspondiente para su cumplimiento.

Coordinar con el área de Logística los pedidos de útiles de oficina, accesorios, materiales y otros suministros.

Brindar apoyo en actividades administrativas y otras funciones relacionadas que sean asignadas por el jefe inmediato.

Horario: Lunes a viernes de 08:30 a.m. a 06:00 p.m. y sábados de 08:30 a.m. a 01:00 p.m.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico

1 año de experiencia

Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel, Microsoft office

📌 Secretaria administrativa (Lima)
🏢 Inversiones u0026 Negociaciones Mendoza C.
📍 Lima