Somos una significativo empresa del sector moda y cuero y nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo de Infraestructura, quien será responsable de brindar soporte administrativo, documental y operativo a la gestión del área, asegurando el adecuado control de proveedores, compras, servicios, documentación y requerimientos asociados a nuestras tiendas y sedes.

Buscamos un perfil ordenado, estructurado, proactivo y orientado al seguimiento, con capacidad para gestionar múltiples requerimientos y asegurar que los procesos se desarrollen con orden, trazabilidad y oportunidad.

Funciones principales

Gestionar y realizar seguimiento a cajas chicas, rendiciones y montos por rendir, asegurando su correcta sustentación y cierre oportuno.

Registrar, organizar y remitir a Contabilidad facturas, cotizaciones, órdenes de compra, informes técnicos y demás documentación de sustento.

Realizar el cierre mensual de horas extras y horas por compensar del personal de Infraestructura.

Coordinar y solicitar cotizaciones a proveedores, asegurando que las propuestas puedan ser comparadas técnica y económicamente.

Gestionar solicitudes y registros de compras de suministros, herramientas, materiales e insumos, realizando seguimiento hasta su atención y entrega.

Brindar soporte en la gestión y seguimiento administrativo de proveedores de Infraestructura y Mantenimiento.

Realizar seguimiento a órdenes de compra, entregables, conformidades, facturación y documentación asociada a los servicios contratados.





Apoyar en el seguimiento o supervisión de trabajos realizados por proveedores en tiendas y sedes, recopilando evidencias para el cierre del servicio.

Gestionar y remitir certificados de operatividad, conformidad y documentación técnica de equipos y sistemas hacia los puntos de venta.

Apoyar en el seguimiento de incidencias y mantenimientos preventivos y correctivos, manteniendo actualizada la información correspondiente.

Mantener actualizados los controles, reportes y repositorios documentales del área, identificando pendientes y realizando el seguimiento correspondiente.

Requisitos

Egresado/a, Bachiller o Técnico en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Gestión Empresarial, Negocios o carreras afines.

Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas o de soporte en áreas de Infraestructura, Mantenimiento, Facilities o Servicios Generales.

Experiencia en gestión y seguimiento de proveedores, incluyendo cotizaciones, órdenes de compra, facturación, compras, rendiciones y control documentario.

Experiencia en empresas de retail o compañías con múltiples sedes, tiendas o locales. (deseable)

Experiencia realizando seguimiento o supervisión de trabajos ejecutados por proveedores. (deseable)

Manejo de Excel nivel avanzado. (indispensable)

Manejo de SAP Business One (deseable)

Conocimientos de Power BI nivel usuario/intermedio (deseable)

Conocimientos en compras, facturación, rendiciones, gestión documentaria y seguimiento de proveedores.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico años de experiencia

Palabras clave: analyst, senior, sr, business

📌 Analista Sr de Estrategia y Crecimiento de Negocio (Lima)
🏢 Renzo Costa
📍 Lima