INSIDE Marketing Digital es una agencia que ya tiene más de 20 años en el mercado y un equipo creativo multidisciplinario en Perú y Colombia. Creemos que el éxito de nuestro trabajo radica en las personas que son parte de este sueño, por ello estamos buscando un Practicante Profesional de Administración.

¡Esta es tu ocasión de explotar tu talento y unirte a nuestra empresa!

Misión del puesto: Mantener al día, completa y confiable la información administrativa y financiera dentro de la plataforma INSIDE Admin, ejecutando con orden y trazabilidad el trabajo transaccional y de seguimiento del área, y desarrollando en el proceso una comprensión integral del ciclo administrativo, contable y tributario de una agencia de publicidad.

Funciones:

- Registro de gastos: Registrar diariamente los comprobantes de gasto de la agencia usando lectura asistida por IA y verificando los datos contra el documento original. Asignar categoría contable, fecha de devengo y de pago, estado, centro de costo (marca) y proyecto. Verificar el tipo de cambio SUNAT en gastos en moneda extranjera y registrar gastos de tarjetas corporativas y suscripciones digitales recurrentes.
- Sustentos y expedientes de facturación: Crear y dar seguimiento a las solicitudes mensuales de sustento por marca y analista hasta alcanzar el 100% de carga, escalando pendientes a la Jefatura. Verificar que los sustentos sean correctos, legibles y completos, y armar el expediente de facturación para clientes que exigen orden de compra, HES, actas o carga en portal propio.
- Cuentas por pagar y tesorería: Revisar diariamente las cuentas por pagar vencidas y próximas a vencer, y preparar la propuesta semanal de pagos. Registrar abonos (monto, fuente y fecha), mantener actualizado el arqueo de cajas y bancos,



cuadrar los saldos del sistema contra extractos bancarios reales y apoyar la conciliación bancaria del período.
- Cobranza: Revisar diariamente la cartera de cobranza y preparar comunicaciones en modo supervisado para aprobación de la Jefatura. Enviar mensajes aprobados, registrar respuestas y programar seguimientos. Verificar el neto esperado de cada factura (detracciones, retenciones, exportación), registrar cobros recibidos y archivar constancias de depósito de detracción.
- Facturación: Preparar el lote mensual de facturación de fees verificando las reglas de cada cliente. Apoyar la emisión asistida por IA, archivar la factura emitida y confirmar su envío. Controlar notas de crédito y facturación programada.
- Clientes, contratos y proveedores: Mantener actualizadas las fichas de clientes, cargar contratos y adendas con alertas de vencimiento, gestionar el alta de proveedores y mantener el maestro de centros de costo alineado con las marcas activas.
- Obligaciones tributarias: Dar seguimiento a retenciones de cuarta categoría y detracciones SPOT, mantener el calendario de obligaciones (IGV-Renta, PLAME/AFP, CTS, gratificaciones), preparar información mensual para el contador externo, revisar el Buzón SOL y monitorear el estado del RUC ante SUNAT.
- Administración general: Mantener vigentes los documentos legales, gestionar el inventario de activos, apoyar la ingesta de planillas y provisiones, atender requerimientos administrativos generales y custodiar el archivo documentario físico y digital.




- Calidad y mejora continua: Atender diariamente el centro de alertas del sistema, monitorear el estado de las integraciones (Alegra, SUNAT, correo, IA), reportar inconsistencias y documentar los procedimientos ejecutados.

Competencias:

- Proactividad
- Orden y meticulosidad
- Confidencialidad e integridad
- Seguimiento y persistencia
- Comunicación escrita clara
- Autonomía con criterio
- Curiosidad digital

Requisitos:

- Egresado o bachiller de Administración, Contabilidad, Economía, Administración y Finanzas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Nivel intermedio de Excel / Google Sheets.
- Nivel básico de contabilidad básica: devengo vs. caja, IGV, crédito fiscal
- Nivel intermedio de Herramientas web y plataformas en la nube.
- Nivel básico de Detracciones (SPOT) y retenciones de cuarta categoría (deseable)
- Nivel básico de algún ERP o sistema contable (Alegra, Concar, Siscont, SAP B1) (deseable)
- Conocimiento básico en Portal SUNAT / Clave SOL.
- Conocimiento básico en Herramientas de IA aplicadas al trabajo administrativo.
- Plus: Se valoran prácticas preprofesionales previas en áreas administrativas, contables o de tesorería

Subvención económica: S/ 1130

Beneficios:

- Flexibilidad horaria en caso esté realizando su tesis.
- Seguro FOLA
- Media subvención económica adicional cada 6 meses de trabajo.
- 15 días de vacaciones después de un año completo de servicio.
- Excelente ambiente laboral
- Capacitaciones gratuitas
- El trabajo es híbrido.
- Horario laboral: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm con una hora refrigerio de 1:00 pm a 2:00 pm
- Day off: Te regalamos 4 días más de vacaciones
- Beneficio cumpleañero: ¡Trabajas hasta las 12:00 pm el día de tu cumpleaños o cuando decidas canjearlo.

📌 Practicante Profesional de Administración (Magdalena del Mar)
🏢 Inside Marketing Digital
📍 Magdalena del Mar