Área: Administración / Recepción

OBJETIVO DEL PUESTO:
- Apoyar la gestión administrativa y documentaria del taller, asegurando el correcto registro de las operaciones, facturación, cobranzas, pagos, documentación de vehículos, inventarios y preparación de información para contabilidad.
- Digitación de cotizaciones, previa coordinación con el gerente de administración.
- Apoyo en la cotización de presupuestos de repuestos y productos.
- Facturación y cobro de servicios y ventas.
- Gestión documentaria de vehículos, desde la recepción, cotización, orden de servicio, hoja de trabajo y control de entrega.
- Gestión de recojo y entrega de repuestos y productos (Indrive).
- Registro en el sistema de clientes, vehículos, repuestos, productos, servicios, compras y pagos (registro de datos).
- Apoyo en inventario y seguimiento de Kardex.
- Envío de facturas por correo y seguimiento del pago de flotas.
- Elaboración del reporte de compras y pagos para la proyección mensual del IGV para contabilidad.
- Gestión mensual de facturas en PDF para contabilidad.




- Ejecución y reporte de conciliación bancaria mensual.
- Gestión documentaria de la hoja de vida del personal.
- Seguimiento y arqueo de caja chica.
- Seguimiento de pagos del taller: luz, internet, agua y otros pagos externos relacionados con el personal.

REQUISITOS:
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia previa en labores administrativas.
- Conocimiento de facturación y manejo de Excel.
- Deseable experiencia en conciliaciones bancarias, inventarios o Kardex.
- Facilidad para trabajar con sistemas de gestión.
- Buena comunicación y capacidad de organización.

VALORAMOS ESPECIALMENTE:

integridad, confidencialidad, discreción, responsabilidad, orden, atención al detalle, transparencia ante errores, puntualidad, respeto y lealtad competente, madurez y estabilidad emocional

Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 1 año de experiencia
- Edad: A partir de 2

📌 asistente administrativo (Lima)
🏢 PEA MOTORS PERU
📍 Lima