21 set
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Grupo Diseda C.
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Lima
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Grupo Diseda C.
Lima
Empresa dedicada a la fabricación de equipos de refrigeración, ubicada en Villa El Salvador, Lima Parque Industrial, se encuentra en la búsqueda de una ASISTENTA GERENCIAL / PERSONAL.
Esta es una posición de alta confianza y responsabilidad, orientada a brindar soporte directo a la Gerencia, asegurando una gestión organizada de la agenda, documentación, coordinaciones internas y externas, seguimiento de pendientes y actividades administrativas del día a día.
Tus Funciones Principales
Brindar asistencia directa y soporte integral a la Gerencia, facilitando la organización y ejecución de sus actividades diarias.
Gestionar y mantener actualizada la agenda de Gerencia, coordinando reuniones, citas, visitas, llamadas y compromisos, asegurando una adecuada programación de tiempos.
Realizar el seguimiento de tareas, pendientes y compromisos asumidos por Gerencia, coordinando con las diferentes áreas para asegurar su cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
Preparar, organizar y mantener en orden documentación administrativa, comercial y gerencial, incluyendo informes, contratos,
cotizaciones, correspondencia, reportes y archivos confidenciales.
Elaborar y/o dar formato a reportes, cuadros de seguimiento, presentaciones, documentos y comunicaciones solicitadas por Gerencia.
Coordinar comunicaciones y requerimientos con clientes, proveedores, trabajadores y terceros, manteniendo siempre una comunicación competente y cordial.
Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes y solicitudes, derivando oportunamente la información a las personas correspondientes.
Coordinar la recepción y atención de visitas, reuniones y proveedores que tengan contacto con Gerencia.
Apoyar en la coordinación de viajes, movilidades, reservas, reuniones y actividades personales o empresariales requeridas por Gerencia.
Realizar trámites administrativos y diligencias específicas que sean solicitadas por Gerencia, tanto dentro como fuera de las instalaciones de la empresa.
📌 Asistente gerencial (Lima)
🏢 Grupo Diseda C.
📍 Lima