• Elaborar y dar seguimiento a la programación diaria, semanal y mensual de los servicios.
• Coordinar fechas, horarios y reprogramaciones con los clientes.
• Gestionar permisos de ingreso para centros comerciales, edificios corporativos y demás instalaciones.
• Coordinar diariamente con el personal técnico la ejecución de los servicios.
• Revisar y validar la documentación e informes enviados por el personal técnico.
• Gestionar incidencias operativas y comunicar oportunamente cualquier desviación.
• Solicitar, revisar y organizar las evidencias fotográficas de los servicios ejecutados.
• Elaborar y mantener actualizado el archivo digital informes técnicos, certificados y demás documentación administrativa derivada de los servicios.
• Coordinar con proveedores la ejecución de los servicios y entrega de documentación cuando corresponda.
• Llevar el control de órdenes de servicio, órdenes de compra y servicios pendientes de atención.




• Realizar seguimiento hasta el cierre de cada servicio.
• Mantener una comunicación cordial, oportuna y profesional con clientes y personal técnico.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Conocimientos: Gestión de equipos, Proactividad, Resolución de problemas, Tolerancia a la presión, Toma de decisiones, Archivo, Documentación, Google drive, Informes, Instalaciones, Microsoft excel, Microsoft outlook, Ortografía, Planificación, Programacion, Redacción, Seguimiento, Comunicación con el cliente, Responsabilidad de la gestión, Gestión de la limpieza y mantenimiento
Palabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones, mostrador, desk, expositor, exhibitor

📌 Asistente de Operaciones (Lima)
🏢 ALMAGA FACILITY SERVICES
📍 Lima