En Haskell, usted no solo se une a una empresa, sino a un «Mejor Lugar para Trabajar» reconocido a nivel nacional, donde las perspectivas diversas y una mentalidad inclusiva impulsan resultados más sólidos. Ya sea que esté iniciando su carrera, ampliando su experiencia o liderando el camino, encontrará una cultura fundamentada en la confianza, impulsada por la excelencia y diseñada para respaldar sus objetivos.

Aquí, tendrá la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia necesarios para desarrollar su carrera a su manera, al tiempo que genera un impacto real.

Alcance de la Posición

Asegurar la correcta recepción, control, distribución, resguardo y actualización de toda la documentación del proyecto de construcción, garantizando que la información vigente esté disponible para las áreas involucradas y cumpla con los procedimientos, estándares y requisitos contractuales.

Responsabilidades Laborales

1. Recibir, registrar y clasificar la documentación del proyecto (planos, especificaciones, RFI, submittals, contratos, reportes, minutas, etc.).
2. Mantener actualizado el control de versiones y revisiones de documentos y planos.
3. Distribuir oportunamente la documentación aprobada a las áreas correspondientes (ingeniería, obra, supervisión, contratistas).
4. Asegurar que en obra se utilice únicamente la documentación vigente.
5. Administrar plataformas de gestión documental (Aconex, Procore, Share Point, Autodesk Construction Cloud u otras).
6. Dar seguimiento al flujo de aprobación de documentos (envío, revisión, comentarios y liberación).
7. Controlar y archivar documentación física y digital conforme a los procedimientos del proyecto.
8. Generar reportes de estatus documental (listas maestras, índices, matrices de control).
9. Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con documentación del proyecto.
10. Coordinar con ingenieros,



supervisores y contratistas para el correcto manejo de información.
11. Preparar y organizar el dossier de cierre del proyecto (as-built, manuales, garantías).

Educación / Experiencia

Carrera técnica o licenciatura en Administración, Ingeniería, Arquitectura o afín.

0 a 3 años en control documental en proyectos de construcción o ingeniería.

Conocimientos Específicos, Habilidades, Licencias, Certificaciones, Etcétera

1. Gestión documental en construcción.
2. Control de versiones y revisiones.
3. Lectura básica de planos.
4. Manejo de Excel (listas maestras, controles).
5. Plataformas documentales (Procore, Aconex, Share Point, ACC, etc.).

Competencias Básicas:

1. Rendición de Cuentas: Aceptar la responsabilidad, la cual, resulta en la anticipación / prevención y resolución de problemas dentro y fuera del departamento / organización.
2. Enfoque al Cliente: Priorizar el servicio al cliente, tanto interno como externo; enfocarse en superar las expectativas del cliente, no solo en cumplirlas; reconocer y valorar a todas las partes involucradas; aplicar y desarrollar habilidades de excelencia para el servicio.
3. Comunicación efectiva: Escuchar para apreciar, comprender y fomentar la retroalimentación abierta; presentarse clara y efectivamente, tanto en entornos de grupos pequeños y grandes, así como, en entornos uno a uno; consideración de la audiencia y selección de los canales de comunicación durante la preparación del mensaje; fomentar la apertura de canales de comunicación.
4. Ejecución / Empoderamiento:



Demostrar la capacidad de obtener resultados; gestión de actividades demandantes y competitivas en un ambiente de ritmo veloz, con resultados efectivos; identificar y crear soluciones en situaciones de contingencia para asegurar una ejecución oportuna.
5. Capacitación y Desarrollo: Tomar el aprendizaje de nuevas habilidades y el aumento de capacidades como una prioridad; de proceder, tomar acción para abordar las necesidades de desarrollo propias y de los demás; para garantizar una competencia técnica completa dentro del trabajo, identificar brechas y oportunidades de aprendizaje; asumir la responsabilidad para el desarrollo personal y la mejora de habilidades.

Valores

1. Equipo: Colaborar y demostrar respeto para con, los integrantes del equipo, socios y todas las personas con las que hacemos negocios; comunicación abierta.
2. Excelencia: Esforzarse por la calidad y la seguridad; buscando ser el mejor en el desempeño diario a través de la creatividad y la innovación; dedicación a la mejora continua.
3. Servicio: Apasionado por el servicio al cliente tanto externo como interno, así como a su comunidad, creando así, un valor superior.
4. Confianza: Altos estándares de ética, responsabilidad, transparencia, credibilidad y rectitud.

Factores Ambientales y/o Requisitos Físicos:

Mientras se estén realizando las actividades de este trabajo, este cargo requiere de ciertas habilidades ambulatorias ordinarias para la visita de otros lugares, como, pararse, caminar, agacharse, arrodillarse, transportarse, moverse y manipular pesos de ligeros a medianos (10 a 50 libras).

Requiere de una buena coordinación mano-ojo, incluida, la habilidad de agarrar y la agudeza visual suficiente como para, usar un teclado, operar equipos y leer. Con frecuencia, se requiere que el asociado, se siente, alcance objetos con manos y brazos, así como, hablar y escuchar.

#J-18808-Ljbffr

📌 Responsable de control documental (Piura)
🏢 The Haskell
📍 Piura