- Elaborar y dar seguimiento a la programación diaria, semanal y mensual de los servicios.
- Coordinar fechas, horarios y reprogramaciones con los clientes.
- Gestionar permisos de ingreso para centros comerciales, edificios corporativos y demás instalaciones.
- Coordinar diariamente con el personal técnico la ejecución de los servicios.
- Revisar y validar la documentación e informes enviados por el personal técnico.
- Gestionar incidencias operativas y comunicar oportunamente cualquier desviación.
- Solicitar, revisar y organizar las evidencias fotográficas de los servicios ejecutados.
- Elaborar y mantener actualizado el archivo digital informes técnicos, certificados y demás documentación administrativa derivada de los servicios.
- Coordinar con proveedores la ejecución de los servicios y entrega de documentación cuando corresponda.
- Llevar el control de órdenes de servicio, órdenes de compra y servicios pendientes de atención.




- Realizar seguimiento hasta el cierre de cada servicio.
- Mantener una comunicación cordial, oportuna y profesional con clientes y personal técnico.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico

1 año de experiencia

Conocimientos: Gestión de equipos, Proactividad, Resolución de problemas, Tolerancia a la presión, Toma de decisiones, Archivo, Documentación, Google drive, Informes, Instalaciones, Microsoft excel, Microsoft outlook, Ortografía, Planificación, Programacion, Redacción, Seguimiento, Comunicación con el cliente, Responsabilidad de la gestión, Gestión de la limpieza y mantenimiento

Palabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones, mostrador, desk, expositor, exhibitor

📌 Asistente de Operaciones - Services Desk (Lima)
🏢 ALMAGA FACILITY SERVICES
📍 Lima