SOBRE NOSOTROS
SOINTECH S.A.C. es una empresa peruana especializada en sistemas de protección contra incendios y seguridad electrónica. Diseñamos, instalamos y mantenemos los sistemas que permiten a locales comerciales e industriales cumplir con la normativa vigente (RNE, INDECI y estándares NFPA). Estamos en una etapa de crecimiento e incorporamos personal para estructurar nuestra área de logística.
Buscamos un(a) Asistente Administrativo/a de Gerencia que apoye al Gerente
General en la preparación de informes y en la gestión de la documentación de la empresa: que la información llegue ordenada y a tiempo, y que cada documento esté donde debe estar.
Es un puesto de confianza, con acceso a información reservada de la empresa y de sus clientes. Buscamos a alguien que escriba bien, que sea cuidadoso con los datos y ordenado con los documentos.
PRINCIPALES FUNCIONES
Informes
Preparar los informes semanales y mensuales de gestión para la Gerencia, con la información de ventas, logística y contabilidad.
Elaborar resúmenes y presentaciones para reuniones.
Redactar actas de reunión y hacer seguimiento a los acuerdos.
Documentación
Redactar cartas y comunicaciones formales para firma de la Gerencia.
Llevar el registro de documentos que entran y salen de la empresa.
Armar y mantener completos los expedientes por cliente y por obra, y los
documentos legales de la empresa.
Dar formato final a los informes técnicos que se entregan a los clientes.
Organizar el archivo físico y digital, y enviar cada mes al contador externo la documentación que requiere, dentro del plazo.
Vencimientos
Revisar el correo institucional, y alertar a la Gerencia el mismo día.
Llevar el calendario de vencimientos: tributarios, laborales, contratos, pólizas, licencias y certificados.
Organizar la agenda de la Gerencia y hacer seguimiento a los trámites.
REQUISITOS
Estudios técnicos en Administración, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad o carreras afines, o estudiante
📌 Asistente Administrativo De Gerencia San Juan De Lurigancho (Perú)
🏢 SOINTECH
📍 Perú