Brindar soporte administrativo al área de Tesorería mediante el adecuado control, registro y seguimiento de los ingresos, egresos, operaciones bancarias y documentación financiera de la empresa, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la exactitud de la información y la correcta gestión de los recursos económicos.
Funciones Principales del Puesto
Registrar y controlar los ingresos y egresos de la empresa de acuerdo con los procedimientos internos establecidos.
Registrar en los sistemas de la empresa las operaciones bancarias relacionadas con ingresos, egresos, depósitos y transferencias.
Verificar la correcta recepción, identificación y registro de los ingresos diarios.
Realizar el arqueo de caja correspondiente al día anterior y efectuar su cierre dentro del plazo establecido.
Revisar y verificar que las liquidaciones, rendiciones y demás documentos de sustento cuenten con las autorizaciones correspondientes.
Detectar, analizar y reportar oportunamente diferencias de caja, incidencias o irregularidades al jefe inmediato.
Apoyar en la gestión de cobranzas y en el seguimiento de cuentas por cobrar cuando sea requerido.
Coordinar con las entidades bancarias la atención de operaciones y consultas relacionadas con las cuentas de la empresa.
Elaborar reportes diarios,
semanales y mensuales de movimientos de caja y bancos.
Mantener actualizado el flujo de ingresos y egresos para facilitar la toma de decisiones financieras.
Mantener el orden, control y archivo físico y digital de la documentación generada por el área de Tesorería.
Mantener la confidencialidad y reserva de la información financiera, bancaria y administrativa de la empresa.
Cumplir con las políticas, procedimientos internos y normativas aplicables a la gestión de tesorería.
Cumplir con los controles internos relacionados con caja, bancos y manejo de fondos de la empresa.
Apoyar en actividades de cierre contable relacionadas con caja y bancos.
Formación Académica · Egresado o Bachiller de Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Experiencia
· De 1 año de experiencia en tesorería, registros contables, conciliaciones bancarias, caja o áreas afines.
· Deseable experiencia en empresas de transporte, logística, distribución o servicios.
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