ODONTOGAMA IMPORTACIONES, empresa líder en la importación y comercialización de productos odontológicos se encuentra en búsqueda de una Administradora de Oficina / Asistente de Gerencia para unirse a nuestro equipo.

Buscamos una persona proactiva, organizada, responsable y con capacidad de coordinación, quien será clave para asegurar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina y brindar soporte directo a Gerencia en la gestión y seguimiento de las diferentes actividades de la empresa.

La posición tendrá a su cargo la coordinación de tareas administrativas, seguimiento de documentación, organización de información, comunicación con las diferentes áreas y apoyo en la ejecución y seguimiento de las indicaciones de Gerencia, contribuyendo a mantener una operación ordenada, optimizado y orientada al cumplimiento de objetivos.

Con tu capacidad de organización, criterio y compromiso, podremos seguir fortaleciendo nuestros procesos y creciendo como empresa, con el objetivo de convertirnos en referentes de productos de salud en Latinoamérica.

Requisitos:

- Estudios universitarios en Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o similares, incluyendo la realización de trámites en entidades públicas.
- Conocimiento avanzado de herramientas informáticas como Microsoft Office (Excel, Word) y Google Workspace.(Indispensable).
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de manera efectiva. (Indispensable).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Alto nivel de organización,



atención al detalle y honestidad comprobada.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.
- Experiencia en el manejo administrativo de oficina (indispensable)
- Disponibilidad para despulsarse a diversos puntos para realizar trámites.
- Disposición para apoyar en diferentes áreas
- Experiencia en trámites en diferentes entidades públicas (indispensable)
- Valores sólidos
- Capacidad de Gestión y soluciones para diferentes tipos de problemas

Perfil:

- Proactiva y organizada.
- Honesta, con valores sólidos.
- Dispuesta a trabajar bajo presión y con alto sentido del deber.
- Excelente capacidad de comunicación.
- Con capacidad de adaptación y aprendizaje rápido.
- Puntual y responsable.

Funciones

- Gestionar y organizar documentación, archivos y correspondencia.
- Controlar y verificar el ingreso y salida de personal y público en general.
- Velar por el buen funcionamiento de los equipos de oficina y reportar cualquier necesidad de mantenimiento.
- Controlar y gestionar los pagos a proveedores, asegurando su correcta ejecución y seguimiento.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y canalizando consultas a las áreas correspondientes.
- Programar y coordinar reuniones,



citas y eventos, asegurando la correcta logística.
- Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
- Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Colaborar en la gestión de facturas, pagos y trámites administrativos.
- Brindar soporte a diferentes áreas según las necesidades de la empresa.
- Realizar trámites en entidades públicas y garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos. (Indispensable)
- Ejecución de labores a través de lectura de manuales
- Realizar otras tareas asignadas por la gerencia.

Beneficios:

- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y profesional.
- Estabilidad laboral.

Horario

- Lunes a viernes: 6:40 am - 04:40 pm
- Sábados: 6:40 am – 02:30 pm

¿Te interesa? Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV actualizado y una breve carta de presentación indicando como tu experiencia y habilidades se ajustan al puesto. Valoraremos especialmente tus logros y capacidades de organización.

¡En ODONTOGAMA IMPORTACIONES buscamos personas que quieran crecer con nosotros!

Sueldo: S/.1,800.00 - S/.2,200.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

- Indicar distrito de residencia, pretensiones salariales y número de teléfono actualizado.
- Detalle su experiencia en trámites en entidades privadas y/o públicas, y como asistente de gerencia.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ADMINISTRADORA DE OFICINA / ASISTENTE DE GERENCIA (Santiago de Surco)
🏢 IsMed
📍 Santiago de Surco