Descripción de la empresa

Ubicua Offices Perú es una empresa especializada en ofrecer espacios de trabajo flexibles para profesionales y empresas. Contamos con oficinas privadas, coworking y salas de reuniones, brindando una experiencia de servicio de alta calidad en instalaciones modernas y completamente equipadas.

Nuestras sedes se encuentran en Magdalena del Mar y San Isidro, ubicadas estratégicamente cerca de bancos, restaurantes y principales vías de acceso de la ciudad.

Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Comercial que brinde soporte en la gestión comercial y atención de clientes, acompañándolos durante todo el proceso, desde el primer contacto y recorrido por nuestras instalaciones hasta la contratación y seguimiento posterior.

La posición requiere una persona con orientación al servicio, habilidades de comunicación y capacidad de organización para gestionar oportunidades comerciales, coordinar visitas y asegurar una adecuada experiencia para nuestros clientes.

Funciones principales

- Atender y realizar seguimiento a consultas y solicitudes de potenciales clientes interesados en oficinas privadas, coworking y salas de reuniones.
- Coordinar y realizar recorridos comerciales por las instalaciones de las diferentes sedes.
- Identificar las necesidades del cliente y presentar las alternativas de espacios y servicios de acuerdo con sus requerimientos.
- Elaborar y enviar cotizaciones comerciales, realizando el seguimiento correspondiente hasta el cierre.
- Mantener actualizada la información de clientes, prospectos y oportunidades comerciales.
- Gestionar y dar seguimiento al proceso de contratación, coordinando la documentación necesaria para la elaboración y firma de contratos.




- Coordinar con los clientes la firma de contratos y documentación relacionada con el servicio.
- Realizar seguimiento a clientes durante el proceso de incorporación y brindar soporte ante consultas o requerimientos.
- Coordinar con las áreas de Administración, Operaciones y Recepción para asegurar una correcta atención y experiencia del cliente.
- Gestionar solicitudes relacionadas con accesos, tarjetas, estacionamientos, visitas y otros servicios asociados al coworking.
- Mantener comunicación constante con clientes activos para identificar necesidades y oportunidades de renovación, ampliación o contratación de servicios adicionales.
- Registrar y actualizar información comercial, contratos y documentación de clientes.
- Apoyar en la elaboración de reportes comerciales y seguimiento de indicadores.
- Brindar soporte en actividades administrativas y comerciales propias de la operación del coworking.
- Otras funciones afines al puesto que sean asignadas por el jefe inmediato.

Requisitos

- Estudios universitarios en Marketing, Negocios, Gestión Comercial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 5 años en atención al cliente, ventas, área comercial, coworking, inmobiliaria, hotelería o servicios corporativos.
- Experiencia en seguimiento de clientes y elaboración de cotizaciones.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio.
- Destacado comunicación verbal y escrita.
- Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
- Proactividad, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo.
- Buena presencia y desenvolvimiento para realizar recorridos y reuniones con clientes.
- Orientación a resultados y capacidad para gestionar múltiples solicitudes de manera simultánea.

📌 Asitente Comercial (San Isidro)
🏢 Ubicua Offices Perú
📍 San Isidro