Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y orientada al detalle, que brinde soporte a las operaciones administrativas de la empresa, asegurando el correcto manejo de la documentación, la coordinación de actividades y el apoyo a las diferentes áreas para contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Funciones
Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
Gestionar, organizar y archivar documentación física y digital.
Elaborar informes, reportes, cartas, actas y otros documentos administrativos.
Coordinar la agenda, reuniones y citas de la gerencia o jefaturas.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes o proveedores.
Realizar el seguimiento de trámites administrativos internos y externos.
Gestionar la compra y el control de prácticos de oficina y suministros.
Coordinar servicios con proveedores y realizar seguimiento a órdenes de compra o servicios.
Registrar y actualizar información en sistemas internos y bases de datos.
Apoyar en el control de caja chica y rendiciones de gastos, cuando corresponda.
Coordinar la logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
Apoyar en procesos de recursos humanos, como el control de asistencia, vacaciones o documentación del personal (según corresponda).
Mantener actualizados los archivos y registros administrativos.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos.
Brindar soporte en otras funciones asignadas por la jefatura inmediata.
Requisitos
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint) a nivel básico.
Conocimientos en gestión documental y elaboración de reportes administrativos.
Manejo de herramientas de Google Workspace (Drive, Docs, Calendar) (deseable).
Experiencia en atención a clientes, proveedores y coordinación de reuniones. (deseable)
Capacidad para organizar, priorizar y dar seguimiento a múltiples tareas.
Sobresaliente redacción, ortografía y com
📌 Asistente Administrativa San Juan De Lurigancho
🏢 Weimport Maquinarias
📍 San Juan de Lurigancho
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