Funciones Generales:
Formalización y archivo de contratos laborales y de servicios.
Control y consolidación de incidencias de asistencia y jornadas trabajadas.
Soporte administrativo para el ingreso de personal a puntos de venta.
Gestión de sustentos de pago para personal externo (locadores).
Preparación de data para el cierre de facturación por proyecto.
Funciones Especificas:
Gestión Contractual: Elaborar contratos sujetos a modalidad o de locación de servicios, según el requerimiento del cliente y la naturaleza del proyecto.
Control de Asistencia: Realizar el levantamiento diario de asistencias del personal de campo y consolidar las jornadas efectivamente laboradas.
Cruce de Información: Ejecutar el cruce de jornadas trabajadas versus el número de activaciones solicitadas por el cliente para determinar los montos a facturar.
Gestión de Recibos: Solicitar, verificar y realizar el seguimiento de los Recibos por Honorarios del personal bajo locación de servicios.
Trámites de Acceso: Digitar cartas de presentación y gestionar los permisos necesarios para que el personal de campo pueda ingresar a las cadenas de supermercados.
Soporte Documental: Elaborar cartas,
memorándums o comunicaciones simples requeridas por la operación.
Reporte de Pagos: Coordinar con Administración y Tesorería la programación de pagos al personal, asegurando que toda la documentación de sustento esté completa.
Capacidad para adaptarse a los ritmos de cierre mensuales del área de operaciones y administración
Requisitos
Formación: Técnico egresado en Recursos Humanos, Administración o afines; o estudiantes universitarios de los primeros ciclos de las carreras de Administración, Contabilidad o Ingeniería Industrial.
Experiencia: Mínimo 6 meses.
Competencias
Comunicación Asertiva
Trabajo en Equipo
Adaptabilidad
Relaciones Interpersonales
Atención al Detalle (Capacidad de Análisis)
Organización y Planificación
Tolerancia a la Presión
Sentido de Responsabilidad y Ética
Horario laboral
Disponibilidad para laborar de lunes a viernes (9:00 a.m. a 06:00 p.m.) y sábados (08:00 a.m. a 12:00 p.m.).