Funciones
Administración de agenda, coordinando reuniones, comités, viajes y visitas.
Coordinar reuniones internas y externas, asegurando la disponibilidad de participantes, espacios y materiales requeridos.
Gestionar la compra de pasajes, reserva de transporte y demás requerimientos asociados a viajes corporativos.
Coordinar de manera permanente con las áreas de la empresa.
Gestionar documentación del área, incluyendo presentaciones, contratos, solicitudes internas y otros documentos administrativos.
Realizar el control y seguimiento básico del presupuesto del área, órdenes de compra y gastos administrativos.
Gestionar servicios administrativos como taxis, courier y otros requerimientos operativos.
Preparar información e insumos para reuniones con stakeholders internos y externos.
Apoyar en la coordinación con proveedores y socios comerciales.
Brindar atención telefónica y presencial a visitantes, registrando y derivando a las personas al área correspondiente.
Requisitos
Formación académica Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial o carreras afines.




Experiencia laboral mínima de 3 años realizando funciones administrativas, de gerencia, atención al cliente interno o soporte operativo.
Manejo de Microsoft Office a nivel usuario Word, Excel y Outlook.
Deseable experiencia en gestión documentaria y coordinación de servicios administrativos.
Deseable manejo de agendas y organización de reuniones.
Competencias
Organización y planificación.
Orientación al servicio.
Comunicación efectiva.
Proactividad.
Atención al detalle.
Trabajo en equipo.
Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Condiciones Laborales
Modalidad Híbrido 4 días presenciales 1 virtual
Horario Lunes a viernes de 800 a.m. a 600 p.m.
Refrigerio 1 hora.
Tipo de contratación Contrato indeterminado
Remuneración S 2500
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