Brindar soporte en la ejecución del proyecto de eficiencia y mejora de la gestión académica y administrativa, apoyando en el levantamiento y análisis de procesos, la elaboración y actualización de documentación, el seguimiento de actividades y la implementación de mejoras, así como en la coordinación con las áreas involucradas, contribuyendo a la estandarización y eficiencia de los procesos y a la liberación de carga operativa de los roles académicos.
Funciones:
Apoyar en el levantamiento, análisis y documentación de los procesos y actividades del proyecto.
Elaborar y mantener actualizada la documentación del proyecto, incluyendo procedimientos, diagramas de procesos, matrices y otros documentos de soporte.
Analizar información y elaborar reportes y presentaciones que faciliten el seguimiento y la toma de decisiones del proyecto.
Apoyar en el diseño e implementación de mejoras y quick wins.
Coordinar con las áreas y actores involucrados para recopilar información,
validar procesos y facilitar la ejecución de las actividades del proyecto.
Coordinar reuniones, entrevistas o sesiones de levantamiento de información.
Registrar y organizar la información recopilada de las áreas.
Actualizar diagramas, matrices, procedimientos y bases de seguimiento.
Consolidar información en Excel y preparar reportes de avance.
Elaborar presentaciones de resultados o avances del proyecto.
Registrar acuerdos, responsables y fechas de cumplimiento de las reuniones.
Realizar seguimiento a pendientes y solicitar información a las áreas involucradas.
Mantener ordenada y actualizada la documentación y repositorio del proyecto.
Apoyar en la identificación de posibilidades de mejora detectadas durante el levantamiento.
Apoyar en la medición y registro de resultados de las mejoras implementadas.
📌 Auxiliar De Mejora Operativa Arequipa
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