Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo a las actividades del área de almacén, asegurando el correcto registro, control y seguimiento de la documentación, movimientos de inventario y demás procesos relacionados con la operación.
Requisitos
Estudios técnicos concluidos o estudios universitarios truncos en Administración, Logística, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia previa en labores administrativas, de preferencia en áreas de almacén, logística, distribución o similares realizando funciones de registro, control documentario, elaboración de reportes y seguimiento de operaciones.
Manejo de Microsoft Excel y Word a nivel intermedio, experiencia o conocimientos en el manejo de sistemas ERP, deseable conocimiento o experiencia en Odoo no excluyente.
Capacidad para desenvolverse en un entorno operativo y mantener coordinación liderazgo constante con el personal de almacén.
Orden, responsabilidad, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
De preferencia con brevete y disposicion de labores operativas, indicado por su Jefe inmediato.

Funciones
1.Registrar y actualizar información de los movimientos y operaciones del almacén.
2.Registrar en ERP Odoo los ingresos, salidas, transferencias y despachos.
3.Emitir controlar guías de remisión y documentación relacionada con los despachos.
4.Elaborar reportes y cuadros de control utilizando Excel,



realizar el control documentario de ingresos, salidas y despachos.
5.Verificar que los movimientos físicos del almacén coincidan con la información registrada en el sistema.
6.Realizar seguimiento a documentos, requerimientos, pedidos y pendientes del área.
7.Coordinar con el personal de almacén para asegurar la correcta ejecución y registro de las operaciones.
8.Apoyar en la realización de inventarios físicos y conciliación de diferencias.
9.Elaborar reportes de diferencias entre stock físico y stock del sistema.
10.Mantener actualizado el archivo físico y digital del área.
11.Coordinar con las áreas de compras, ventas, administración y logística respecto a los requerimientos del almacén y recepción de contenedores.
12.Reportar incidencias, faltantes, sobrantes o inconsistencias detectadas en las operaciones. Dar seguimiento a los despachos y documentación correspondiente.
13.Otras funciones administrativas relacionadas con la operación del almacén.

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