Recibir el vehículo y generar la orden de recepción en el sistema datos del cliente, placa, marca, modelo, año y motivo de ingreso.
Registrar kilometraje, nivel de combustible, llanta de repuesto, herramientas y objetos del cliente.
Tomar las fotos del estado de la unidad abolladuras y rayones desde la tablet.
2. Seguimiento de las unidades
Mantener actualizado el estado de cada vehículo en el sistema diagnóstico, esperando repuesto, en reparación o listo.
Registrar en la orden los trabajos adicionales que detecta el técnico al desarmar.
Avisar al administrador cuando un trabajo se está atrasando, antes de que se convierta en un reclamo del cliente.
3. Repuestos y consumibles
Colocar los pedidos de repuestos ya aprobados y coordinar el recojo o la entrega en el taller.
Verificar contra el pedido lo que llega código, marca, cantidad y estado.
Hacer seguimiento a los pedidos demorados y gestionar cambios o devoluciones de lo que llegó fallado o equivocado.
Controlar el stock de consumibles aceites, filtros, grasas, artículos de limpieza y avisar antes de que falte.
4. Administración y documentación
Registrar los cobros y apoyar en el control diario de caja.
Mantener el registro de cuentas por pagar a proveedores.
Verificar que toda orden cerrada tenga su comprobante emitido.
Ordenar y archivar facturas, boletas y guías de remisión.
Preparar la entrega del vehículo confirmar que se ejecutó todo lo pactado y que la documentación esté completa.
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