Objetivo del cargo
Asegurar el correcto control administrativo y operativo de los procesos del área de Administración, brindando soporte integral a las operaciones del grupo, garantizando el orden documental, el seguimiento financiero y el cumplimiento de los procedimientos internos, contribuyendo a la eficiencia y salud financiera de la organización.

Funciones principales
Analizar y proponer acciones de mejora continua en los procedimientos administrativos del área.
Elaborar y gestionar documentación contractual con clientes y proveedores contratos, anexos y FECAS.
Coordinar el envío, seguimiento, firma y formalización de contratos, así como su remisión al área legal para archivo.
Crear pedidos, actas de conformidad y registros administrativos en SAP, realizando el seguimiento correspondiente hasta el pago.
Registrar entradas y salidas de almacén en SAP.
Controlar y dar seguimiento a cuentas por pagar, contratos, valorizaciones y documentación de contratistas.
Elaborar hojas de trabajo e información de soporte para informes financieros.
Validar pagos realizados por clientes y gestionar documentación para evaluaciones crediticias con proveedores.
Coordinar tasaciones y elaborar expedientes de reclamos vinculados a siniestros.
Realizar gestiones administrativas ante entidades públicas y privadas municipalidades, SUNARP, servicios públicos, entre otros.




Validar documentación de clientes para la adquisición de unidades inmobiliarias conforme a SPLAFT y normativa vigente.
Apoyar en el control administrativo del RERA, incluyendo control presupuestario, validación de facturas y seguimiento de devoluciones de IGV.
Realizar control extracontable del presupuesto de construcción y análisis de valorizaciones versus montos aprobados.
Controlar arbitrios, impuestos prediales y pólizas de seguros CAR, multirriesgo, RC, entre otros.
Controlar el pago de comisiones a corredores inmobiliarios y su correcto devengo.
Llevar el control extracontable de ventas de unidades inmobiliarias separaciones, adelantos, cancelaciones.
Facturar la venta de unidades inmobiliarias conforme a los procedimientos internos.
Brindar guía y seguimiento al Practicante de Administración y Finanzas.

Requisitos
Bachiller o titulado en Administración, Contabilidad o Ingeniería Industrial.
Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel.
Manejo de SAP indispensable.
Deseable inglés intermedio.
Deseable cursos o especializaciones relacionadas al área administrativa o financiera.
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