Realizar el seguimiento diario de las unidades ingresadas al Taller BP, actualizando su estado y avance.
Registrar y trasladar información de fichas y documentos físicos a bases de datos en Excel.
Elaborar y actualizar reportes de servicios, daños, garantías, instalaciones y trabajos realizados.
Preparar y gestionar cotizaciones de trabajos realizados para TDP y terceros.
Solicitar y realizar seguimiento a los repuestos requeridos para las reparaciones e instalaciones.
Mantener actualizadas las bases de datos, cuadros de control e indicadores del taller.
Controlar y actualizar el inventario de pinturas, materiales e insumos.
Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación física y digital del taller.
Elaborar reportes y controles administrativos relacionados con equipos y herramientas.
Realizar el registro fotográfico de daños de las unidades como sustento de cotizaciones y reportes.
Elaborar comunicaciones sobre el estado y avance de las unidades para las áreas correspondientes.
Apoyar en el control del orden y organización de las áreas de trabajo.
REQUISITOS
Técnico o egresado de Administración o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas y o de control operativo.
Excel nivel intermedio avanzado indispensable.
Manejo de bases de datos, tablas dinámicas, fórmulas, filtros, búsquedas y elaboración de reportes.
Experiencia en gestión documentaria y manejo de información.
Deseable experiencia en empresas automotrices, talleres, concesionarios u operaciones.
COMPETENCIAS
Buscamos una persona
Muy organizada y ordenada.
Con excelente capacidad de seguimiento y control.
Proactiva y responsable.
Con atención al detalle y rapidez para procesar información.
Capaz de manejar grandes volúmenes de información.
Con capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
Con buena comunicación y capacidad para coordinar con diferentes áreas.
Orientada al cumplimiento de objetivos.
CONDICIONES
Horario Lunes a sábado de 715 a.m. a 400 p.m.
Lugar de trabajo Bocanegra Callao.
Contrato Trimestral.
Ingreso planilla y incentivos de ley régimen general.
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