Arcadis es la empresa líder mundial en soluciones sostenibles de diseño, ingeniería y consultoría para activos naturales y construidos. Somos más de 36.000 personas, en más de 70 países, dedicadas a mejorar la calidad de vida. Todos tenemos un papel importante que desempeñar. Con el poder de muchas mentes curiosas, juntos podemos resolver los retos más complejos del mundo y lograr un mayor impacto.
Descripción del puesto:
Gestiona y coordina las actividades administrativas relacionadas con la preparación y presentación de propuestas, asegurando el cumplimiento de requisitos documentarios, plazos y lineamientos internos. Brinda soporte en la gestión de invitaciones, comunicación con clientes, control documental y seguimiento de los procesos, contribuyendo a la presentación oportuna y eficiente de las propuestas.
Responsabilidades del puesto:
- Gestionar el ciclo administrativo de invitaciones a participar en propuestas de clientes, incluyendo recepción, derivación, confirmación o rechazo y compra de bases, de corresponder.
- Realizar la apertura de número de propuesta,



creación de carpetas y asignación interna según lineamientos del Jefe de Propuestas.
- Coordinar el armado, revisión administrativa y presentación de propuestas, asegurando calidad documental, formatos, certificados, organigramas, currículos y matrices de revisión.
- Gestionar aclaraciones del cliente y compilar nuevas versiones de propuesta cuando corresponda.
- Realizar llamadas de coordinación y seguimiento a clientes, asegurando una comunicación oportuna, clara y competente durante el proceso de propuesta.
- Mantener actualizadas las bases de propuestas, invitaciones, certificados, currículos y demás información relevante del área.
- Otras funciones que su jefatura designe.

Cualificaciones y experiencia:
- Profesionales Titulados de Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Documental o carreras afines.
- Experiencia mínima sustentable de 0 a 3 años en puestos similares.
- Deseable experienc

📌 Administrativo(a) de Propuestas (Callao)
🏢 Poutrix
📍 Callao