En TRBA SAC, nos encontramos en la búsqueda de personas talentosas para cubrir la vacante de Asistente de Gestión de Archivos y Control Documentario
¿Cuál será tu misión?
Administrar y controlar el archivo documental, garantizando la custodia de la documentación de la empresa en conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias de la empresa. Asimismo, la atención de requerimientos para tramites solicitados por la Gerencia realizados con la debida confidencialidad.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
- Gestionar los controles necesarios para la adecuada conservación, clasificación, descripción, administración y localización de los documentos generados en la empresa.
- Elaborar procedimientos de acuerdo con las políticas establecidas para resguardar el archivo físico y digital de documentos de la empresa.
- Elaborar herramientas para aumentar la efectividad en la localización, resguardo y respuesta oportuna de la información, preparando indicadores de gestión, guías e inventarios.
- Elaborar el calendario de transferencia de la documentación de las distintas oficinas al archivo.
- Elaborar y ejecutar la programación de tiempos de conservación documental.
- Optimizar el espacio de archivo documentario, realizando la depuración y eliminación de documentación que no amerite ser conservados en conjunto con el área tributaria.
- Gestionar y coordinar el envío de la documentación mayor a 5 años a almacén secundario.
¿Qué buscamos?
- Técnico o Egresado de la carrera de Bibliotecología, Archivística y Gestión Documental, Ciencias Sociales, Administración, computación, o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en el cargo.
- Disponibilidad para trabajar de Lunes a Viernes de 8:00 a 6:00 p.m. y Sábados de 9:00 a 12:00 p.m.
¿Qué te ofrecemos?
- Planilla desde el primer día.
- Sueldo acorde al mercado.
- Descuentos y incentivos corporativos.
- Utilidades
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📌 Asistente de Gestión de Archivos y Control Documentario (Ate)
🏢 TRBA
📍 Ate
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