La asistente administrativa es una profesional organizada, responsable y proactiva, encargada de brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de una empresa u organización. Posee habilidades de comunicación, atención al cliente, manejo de documentación, coordinación de agendas y dominio de herramientas informáticas.

FUNCIONES

Elaborar y gestionar facturas, guías de remisión, notas de crédito y otros documentos administrativos.

Realizar el seguimiento de clientes, pedidos, cotizaciones y cobranzas.

Atender llamadas, mensajes, correos electrónicos y consultas de clientes.

Organizar, registrar y archivar documentos físicos y digitales.

Manejar herramientas de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.

Elaborar reportes, cuadros de control y registros administrativos.

Mantener actualizada la información de clientes y proveedores.

Coordinar con las áreas de ventas, almacén,



despacho y contabilidad.

Apoyar en el control y seguimiento de entregas de productos.

Gestionar documentación relacionada con compras y proveedores.

Mantener ordenada y actualizada la documentación administrativa de la empresa.

Brindar apoyo a la gerencia y al equipo administrativo en las actividades diarias.

Utilizar herramientas digitales e inteligencia artificial para mejorar y agilizar procesos administrativos.

Apoyar, cuando corresponda, en la gestión de redes sociales y atención de consultas comerciales.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario

2 años de experiencia

Idiomas: Español

Edad: entre 30 y 45 años

Palabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

📌 Asistente Aadministrativo - Con Experiencia (Lima)
🏢 Corporacion Colors C.
📍 Lima