Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo de administración. En este rol, serás responsable de asegurar la fluidez de las operaciones administrativas, con un enfoque en la programación de pagos, la comunicación con proveedores y el mantenimiento de registros precisos en el sistema ERP.
Responsabilidades Fundamental
Gestión de Pagos
Programar y procesar pagos administrativos y operativos.
Subir requerimientos de pago a los portales web de los bancos y coordinar la aprobación de Gerencia.
Emitir cheques y realizar transferencias bancarias.
Mantener una comunicación constante con los proveedores para gestionar los pagos de facturas y otros documentos.
Enviar constancias de pago a los proveedores.
Recibir y coordinar la firma de letras de proveedores.
Enviar reportes de deudas bancarias y letras por pagar dentro del mes.
Control de Documentos
Registrar y mantener al día los comprobantes de pago (facturas, recibos por honorarios, etc.) en el sistema ERP.
Asegurar que toda letra recibida esté vinculada a una o más facturas del mismo proveedor, con montos y fechas de vencimiento aprobados por Finanzas.
Verificar que toda factura de materiales cuente con una orden de compra generada por el área de Logística.
Asegurar que todo egreso de las cuentas de la empresa tenga su respectivo sustento contable; de lo contrario, informar a Finanzas y Gerencia.
Apoyo Administrativo
Atender llamadas y consultas de proveedores.
Recibir solicitudes de útiles de oficina y aseo, verificando el stock o solicitando aprobación de Finanzas para su compra.
Apoyar en trámites administrativos fuera de la oficina, previa solicitud de Finanzas o Gerencia.
Requisitos del Perfil
Experiencia previa en roles de asistencia administrativa, con un fuerte enfoque en la gestión de pagos.
Estudios concluidos en Adminsitracion y/o Contabilidad.
Conocimiento en el manejo de sistemas ERP para el registro de compras y comprobantes de pago.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Excelentes habilidades de comunicación y organización.
Atención al detalle y precisión en el manejo de documentos y datos.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico