En TRBA SAC, nos encontramos en la búsqueda de personas talentosas para cubrir la vacante de Asistente de Gestión de Archivos y Control Documentario
¿Cuál será tu misión?
Administrar y controlar el archivo documental, garantizando la custodia de la documentación de la empresa en conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias de la empresa. Asimismo, la atención de requerimientos para tramites solicitados por la Gerencia realizados con la debida confidencialidad.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Gestionar los controles necesarios para la adecuada conservación, clasificación, descripción, administración y localización de los documentos generados en la empresa.
Elaborar procedimientos de acuerdo con las políticas establecidas para resguardar el archivo físico y digital de documentos de la empresa.
Elaborar herramientas para aumentar la efectividad en la localización, resguardo y respuesta oportuna de la información, preparando indicadores de gestión, guías e inventarios.
Elaborar el calendario de transferencia de la documentación de las distintas oficinas al archivo.
Elaborar y ejecutar la programación de tiempos de conservación documental.
Optimizar el espacio de archivo documentario, realizando la depuración y eliminación de documentación que no amerite ser conservados en conjunto con el área tributaria.
Gestionar y coordinar el envío de la documentación mayor a 5 años a almacén secundario.
· ¿Qué buscamos?
Técnico o Egresado de la carrera de Bibliotecología, Archivística y Gestión Documental, Ciencias Sociales, Administración, computación, o afines.
Experiencia mínima de 1 año en el cargo.
Disponibilidad para trabajar de Lunes a Viernes de 8:00 a 6:00 p.m. y Sábados de 9:00 a 12:00 p.m.