Practicante Profesional de Administración (Magdalena del Mar)

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18 set
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Inside Marketing Digital
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Magdalena del Mar

18 set

Inside Marketing Digital

Magdalena del Mar

INSIDE Marketing Digital es una agencia que ya tiene más de 20 años en el mercado y un equipo creativo multidisciplinario en Perú y Colombia. Creemos que el éxito de nuestro trabajo radica en las personas que son parte de este sueño, por ello estamos buscando un Practicante Cualificado de Administración.

Esta es tu oportunidad de explotar tu talento y unirte a nuestra empresa

Misión del puesto: Mantener al día, completa y confiable la información administrativa y financiera dentro de la plataforma INSIDE Admin, ejecutando con orden y trazabilidad el trabajo transaccional y de seguimiento del área, y desarrollando en el proceso una comprensión integral del ciclo administrativo, contable y tributario de una agencia de publicidad.

Funciones:
- Registro de gastos: Registrar diariamente los comprobantes de gasto de la agencia usando lectura asistida por IA y verificando los datos contra el documento original. Asignar categoría contable, fecha de devengo y de pago, estado, centro de costo (marca) y proyecto.



Verificar el tipo de cambio SUNAT en gastos en moneda extranjera y registrar gastos de tarjetas corporativas y suscripciones digitales recurrentes.
- Sustentos y expedientes de facturación: Crear y dar seguimiento a las solicitudes mensuales de sustento por marca y analista hasta alcanzar el 100% de carga, escalando pendientes a la Jefatura. Verificar que los sustentos sean correctos, legibles y completos, y armar el expediente de facturación para clientes que exigen orden de compra, HES, actas o carga en portal propio.
- Cuentas por pagar y tesorería: Revisar diariamente las cuentas por pagar vencidas y próximas a vencer, y preparar la propuesta semanal de pagos. Registrar abonos (monto, fuente y fecha), mantener actualizado el arqueo de cajas y bancos, cuadrar los saldos del sistema contra extractos bancarios reales y apoyar la conciliación bancaria del período.
- Cobranza: Revisar diariamente la cartera de cobranza y preparar comunicaciones (correo/WhatsApp) en

📌 Practicante Profesional de Administración (Magdalena del Mar)
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