PRESENTACIÓN

Buscamos un Asistente Administrativo práctico, ordenado y confiable, que asegure continuidad en la agenda, la documentación, las coordinaciones y el seguimiento de tareas que sostienen el funcionamiento diario de la organización.

Gestión de Procesos Administrativos SAC es una empresa peruana que representa a Elite BPM Integral, firma internacional enfocada en articular estrategia, procesos y talento para construir organizaciones sólidas, eficientes y orientadas a resultados medibles.

El puesto combina soporte administrativo con seguimiento activo. No se limita al archivo o la digitación: requiere coordinar con varias áreas, controlar fechas, preparar información y mantener visibles los pendientes hasta que sean atendidos.

Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo.

Requisitos

- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Negocios o carreras afines.

- Mínimo 01 año de experiencia acumulada como asistente administrativo, asistente de oficina, auxiliar administrativo, asistente de jefatura o en posiciones de soporte similares.

- Experiencia coordinando agendas, reuniones, llamadas, documentos, solicitudes y actividades administrativas con varios responsables.

- Experiencia registrando pendientes y realizando seguimiento de tareas, acuerdos, cronogramas o compromisos hasta verificar su cumplimiento.

- Capacidad para preparar informes sencillos, cuadros de control, presentaciones, comunicaciones internas, actas y documentación administrativa.

- Manejo de Excel o Google Sheets a nivel intermedio como mínimo, incluyendo filtros, fórmulas básicas, ordenamiento de datos y elaboración de cuadros de seguimiento.

- Buen manejo de Word/Google Docs, correo electrónico,



calendarios digitales y herramientas de almacenamiento y trabajo colaborativo.

- Buena redacción y ortografía, sentido de responsabilidad, discreción, capacidad para priorizar y disposición para coordinar directamente con personal de distintas áreas.

Funciones

- Mantener organizada y actualizada la agenda de reuniones, actividades, vencimientos y compromisos asignados, detectando cruces de horario o asuntos que requieran reprogramación.

- Coordinar reuniones y actividades administrativas, confirmar participantes y recopilar previamente la documentación o información necesaria.

- Registrar los acuerdos y tareas generados en reuniones o instrucciones, llevar un control de responsables y fechas y solicitar avances hasta su conclusión.

- Ordenar, revisar, preparar y archivar cartas, informes, presentaciones, actas, comunicaciones, expedientes y otros documentos físicos o digitales.

- Consolidar información entregada por distintas áreas y preparar cuadros o reportes que permitan revisar rápidamente el estado de tareas, planes de trabajo y compromisos.

- Apoyar el seguimiento administrativo de iniciativas y acciones del planeamiento estratégico previamente definidas por los responsables, verificando fechas, avances y evidencias sin intervenir en la formulación estratégica.

- Canalizar requerimientos administrativos entre áreas, proveedores o servicios de apoyo,



procurando que cada solicitud tenga responsable, fecha y cierre verificable.

- Atender y derivar llamadas, mensajes, correos y solicitudes, resolviendo directamente las coordinaciones que correspondan al alcance del puesto.

- Mantener disponible y ordenada la información necesaria para reuniones, revisiones de gestión, controles internos y actividades administrativas de la empresa.

Horario

- Jornada de 48 horas semanales. Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m., con una hora de refrigerio. Sábados únicamente de 9:00 a.m. a 12:00 p.m.

Modalidad

Etapa inicial: trabajo presencial para completar la inducción y alcanzar dominio de las funciones, herramientas y dinámica de coordinación administrativa.

Cuando la persona demuestre autonomía, orden y cumplimiento sostenido, podrá incorporarse progresivamente a una modalidad híbrida.

Lugar de trabajo

Surco, zona cercana a la Embajada de Estados Unidos.

Incentivos

- Remuneración fija mensual: S/ 1,900.

- Remuneración mensual acorde con la experiencia y el nivel demostrado durante el proceso de selección.

- Planilla MYPE.

- EsSalud.

- AFP.

- Vacaciones remuneradas.

- Participación directa en actividades administrativas, proyectos internos y procesos de seguimiento de gestión.

- Aprendizaje transversal mediante coordinación con distintas áreas de la organización.

- Capacitación continua y posibilidad de asumir progresivamente funciones de mayor responsabilidad.

- Entorno de trabajo orientado al orden, la rapidez de respuesta y el cumplimiento.

Buscamos a una persona que convierta la organización y el seguimiento en resultados concretos, manteniendo control sobre documentos, fechas, responsables y coordinaciones.

📌 Asistente Administrativo (Santiago de Surco)
🏢 GESTION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
📍 Santiago de Surco