Objetivo del Puesto: Apoyar en las gestiones administrativas dispuestas por el jefe del área de administración para optimizar la productividad del área y la empresa.
Funciones principales
- Atender llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos, recibir visitantes/clientes llenando los registros correspondientes y clasificar documentación física y digital.
- Apoyar en el registro diario de asistencia del personal y mantener actualizados los inventarios internos.
- Coordinar con proveedores la entrega y validación de facturas/boletas (formatos PDF y XML), actualizar bases de datos, cotizar materiales con un mínimo de 3 opciones y realizar compras menores requeridas.
- Entregar útiles de escritorio a las distintas áreas bajo cargo de solicitud y derivar comprobantes físicos al área contable.
- Preparar y contabilizar materiales para eventos o capacitaciones internas, además de apoyar en gestiones institucionales (licencias de funcionamiento, defensa civil y trámites administrativos afines).
Formación académica
Estudiante de últimos ciclos de Administración, Secretariado, Ing. Industrial, Ing. Comercial o carreras afines.
Sueldo: S/.1.00 - S/.2.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Practicante Administrativo (Arequipa)
🏢 Grupo Nexa
📍 Arequipa
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