FUNCIONES PRINCIPALES

En Vet Support estamos en busca de una asistente administrativa, que cubra la posición en el área de recepción para que pueda realizar un trabajo de coordinación con personal interno y externo, manejo de caja y operaciones administrativas.
Recepción de llamadas telefónicas y atención al cliente.
Asignación de rutas y coordinación con el personal motorizado.
Asegurar la cobertura de rutas según disponibilidad y horarios de atención.
Apuntar todas las programaciones de los clientes dentro del horario y las que queden pendientes, en los formularios o formatos correspondientes.
Ingreso de fichas de atención al sistema de ventas.
Consignar los datos de las fichas con exactitud en la plataforma digital que la empresa haya dispuesto.
Control del horario del personal motorizado (ingreso, almuerzos y salidas).
Comunicar toda modificación realizada en el perfil de los pacientes en los diferentes softwares y plataformas digitales de la empresa
Recepción y distribución de correspondencia, insumos y otros.




Labores operativas de soporte al área administrativa.
Otras funciones administrativas asignadas por la empresa o su jefe directo.

FUNCIONES ANEXAS:
Recibir y retornar las muestras que lleguen de provincia adecuadamente rotuladas
Recepcionar, clasificar, registrar, validar, distribuir y archivar la documentación de la oficina.
Apoyar y brindar solución a inconvenientes/errores que competen al área, para la correcta realización del puesto de trabajo
Resolver las dudas de los motorizados con respecto a los costos e insumos.
Mantener el orden y limpieza en el área de trabajo designado.
Informar, inventariar y reportar acerca de requerimientos de beneficiosos de oficina.

Requisitos:
Estudios completos técnicos completados o Universitarios truncos en administración, secretariado o afines
Experiência mínima de 1 año en puestos similares
Residir de preferencia cerca al distrito de Los Olivos
Manejo de M. Office mínimo a níve

📌 Asistente Administrativo Los Olivos
🏢 Vet Support
📍 Los Olivos