PRESENTACIÓN

Buscamos un Asistente de Jefatura que aporte orden, seguimiento y capacidad de respuesta al trabajo cotidiano de la jefatura, manteniendo bajo control la agenda, los acuerdos, las fechas y las coordinaciones con otras áreas.

Gestión de Procesos Administrativos SAC es una empresa peruana que representa a Elite BPM Global, firma internacional enfocada en articular estrategia, procesos y talento para construir organizaciones sólidas, eficientes y orientadas a resultados medibles.

El cargo tendrá contacto permanente con diferentes equipos y acompañará la ejecución de iniciativas y planes definidos por la jefatura. Su responsabilidad será organizar, registrar, coordinar y controlar avances; la toma de decisiones y la formulación estratégica permanecerán en la jefatura.

Únete a nuestro equipo como Asistente de Jefatura.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo, Negocios o carreras afines.

• Mínimo 02 años de experiencia acumulada en asistencia de jefatura, asistencia administrativa, asistencia ejecutiva o soporte directo a responsables de áreas, gerencias, direcciones o propietarios de empresa.

• Experiencia controlando agendas, reuniones, recordatorios, prioridades, pendientes y coordinaciones con personas internas o externas.

• Experiencia realizando seguimiento sistemático de acuerdos, planes de acción, responsables, fechas de cumplimiento y evidencias de avance.

• Capacidad para elaborar actas, resúmenes ejecutivos, matrices, reportes breves, presentaciones y documentos de apoyo con orden y precisión.

• Manejo de Excel o Google Sheets a nivel intermedio como mínimo, así como Word, PowerPoint,



correo electrónico, calendarios y herramientas colaborativas.

• Muy buena redacción y comunicación, criterio para priorizar, organización y discreción para manejar información confidencial.

• Perfil proactivo, con sentido de urgencia y capacidad para insistir en pendientes, coordinar de forma horizontal y desenvolverse con múltiples tareas simultáneas.

Funciones

• Mantener actualizada la agenda de la jefatura, organizando citas, reuniones, actividades, recordatorios y prioridades de acuerdo con las indicaciones recibidas.

• Preparar diariamente una relación clara de pendientes, separando asuntos urgentes, compromisos próximos, tareas vencidas y temas que requieren decisión o seguimiento.

• Coordinar reuniones internas y externas y verificar anticipadamente la disponibilidad de participantes, horarios, documentos, enlaces y materiales necesarios.

• Registrar acuerdos e instrucciones de la jefatura, identificar responsables y fechas comprometidas y conservar una trazabilidad ordenada hasta su cumplimiento.

• Controlar el avance de acciones e iniciativas del planeamiento estratégico previamente definido por la jefatura, actualizando matrices, evidencias y estados sin sustituir la función estratégica.

• Solicitar información y avances a los responsables,



detectar retrasos o desviaciones y comunicar oportunamente los asuntos que requieran intervención de la jefatura.

• Preparar reportes de avance, resúmenes, presentaciones, hojas de cálculo y documentos de apoyo para revisiones de gestión y toma de decisiones.

• Organizar comunicaciones, archivos, aprobaciones y coordinaciones administrativas asociadas con los asuntos atendidos por la jefatura.

Horario

• Jornada de 48 horas semanales. Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m., con una hora de refrigerio. Sábados únicamente de 9:00 a.m. a 12:00 p.m.

Modalidad

Etapa inicial: trabajo presencial para completar la inducción, comprender la dinámica de la jefatura y dominar los procedimientos y herramientas de seguimiento.

Una vez alcanzado un nivel adecuado de autonomía, orden y cumplimiento, podrá evaluarse progresivamente una modalidad mixta.

Lugar de trabajo

Surco, zona cercana a la Embajada de Estados Unidos.

Beneficios

• Remuneración fija mensual: S/ 1,900.

• Remuneración mensual fija acorde con la experiencia y el perfil del candidato seleccionado.

• Planilla MYPE con EsSalud, AFP y vacaciones remuneradas.

• Participación directa en el seguimiento de iniciativas y proyectos relevantes de la organización.

• Aprendizaje cercano de gestión, organización, control y ejecución de prioridades empresariales.

• Capacitación continua y posibilidad de asumir responsabilidades de mayor alcance según desempeño.

• Entorno competente, dinámico, exigente y orientado al cumplimiento de objetivos.

Una oportunidad para desarrollar una función de confianza, cercana a la jefatura y con participación transversal en el control y continuidad de asuntos clave.

📌 Asistente de Jefatura (Santiago de Surco)
🏢 GESTION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
📍 Santiago de Surco