Funciones:

- Administración de agenda, coordinando reuniones, comités, viajes y visitas.
- Coordinar reuniones internas y externas, asegurando la disponibilidad de participantes, espacios y materiales requeridos.
- Gestionar la compra de pasajes, reserva de transporte y demás requerimientos asociados a viajes corporativos.
- Coordinar de manera permanente con las áreas de la empresa.
- Gestionar documentación del área, incluyendo presentaciones, contratos, solicitudes internas y otros documentos administrativos.
- Realizar el control y seguimiento básico del presupuesto del área, órdenes de compra y gastos administrativos.
- Gestionar servicios administrativos como taxis, courier y otros requerimientos operativos.
- Preparar información e insumos para reuniones con stakeholders internos y externos.
- Apoyar en la coordinación con proveedores y socios comerciales.
- Brindar atención telefónica y presencial a visitantes, registrando y derivando a las personas al área correspondiente.

Requisitos:

- Formación académica:



Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Experiencia laboral mínima de 3 años realizando funciones administrativas, de gerencia, atención al cliente interno o soporte operativo.
- Manejo de Microsoft Office a nivel usuario (Word, Excel y Outlook).
- Deseable experiencia en gestión documentaria y coordinación de servicios administrativos.
- Deseable manejo de agendas y organización de reuniones.

Competencias:

- Organización y planificación.
- Orientación al servicio.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad.
- Atención al detalle.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

Condiciones Laborales

- Modalidad: Híbrido (4 días presenciales / 1 virtual)
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Refrigerio: 1 hora.
- Tipo de contratación: Contrato indeterminado
- Remuneración: S/ 2500

📌 Asistente de gerencia (San Borja)
🏢 Importante empresa del sector
📍 San Borja