Brindar soporte integral en la gestión administrativa, documental y operativa de la oficina, facilitando el flujo productivo de la información y la coordinación entre las distintas áreas de la empresa.
Funciones y Responsabilidades Principales
Gestión documental: Redactar, archivar, clasificar y mantener actualizados los documentos físicos y digitales (contratos, informes, facturas, comprobantes).
Atención al público: Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibir a visitantes o proveedores de manera cordial y competente.
Control de agenda: Coordinar y programar reuniones, eventos internos y logística de traslados o viajes del equipo.
Soporte contable básico: Apoyo en el registro de gastos, control de caja chica, seguimiento a cuentas por pagar/cobrar y emisión de cotizaciones o facturas básicas.
Suministros de oficina: Monitorear el inventario de insumos y materiales, realizando los pedidos de reposición correspondientes.
Coordinación interna: Apoyar a la gerencia y a otras áreas en tareas administrativas y operativas puntuales.
Perfil del Candidato (Requisitos)Formación y Experiencia:
Técnico o bachiller/licenciado en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos similares de soporte administrativo o de oficina.
Habilidades Técnicas:
Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel y Word) y Google Workspace.
Experiencia básica en uso de sistemas de gestión/ERP (deseable, pero no excluyente).
Redacción clara, ortografía impecable y fluidez verbal.
Competencias y Habilidades Blandas:
Alto sentido de organización y gestión del tiempo.
Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
Discreción y manejo ético de información confidencial.
Excelentes relaciones interpersonales y trabajo