Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para incorporarse a nuestro equipo en Arequipa.
Información del puesto
Cargo: Asistente Administrativo(a)
Ubicación: Arequipa
Régimen laboral: MYPE
Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 6:00 p. m.
Sueldo: S/ 1 130 mensuales
Modalidad: Semipresencial
Principales funciones
La persona seleccionada será responsable de brindar soporte y seguimiento a las actividades administrativas, financieras y operativas de la empresa, entre ellas:
Supervisar el funcionamiento diario de la empresa.
Administrar y organizar la documentación corporativa y archivos.
Elaborar y controlar presupuestos.
Supervisar ingresos y egresos.
Llevar el control del flujo de caja.
Gestionar pagos a proveedores y coordinar operaciones bancarias.
Supervisar el registro y control de documentación contable.
Coordinar con contadores internos y externos.
Gestionar altas y bajas de personal, incluyendo PDT, SCTR, Vida Ley, EPS, entre otros.
Revisar las liquidaciones de comisiones ante las diferentes compañías.
Verificar los pagos efectuados por las aseguradoras.
Detectar y reportar diferencias o inconsistencias.
Coordinar la facturación correspondiente.
Llevar el control de cartera, producción y registro de clientes.
Mantener actualizada la documentación requerida por entidades supervisoras, como pólizas, permisos, registros y certificados.
Elaborar reportes de gestión y realizar seguimiento a indicadores.
Mantener la confidencialidad de la información contenida en los sistemas y evitar accesos, copias o divulgación no autorizada.
Revisar y corregir errores de digitación, duplicidades o inconsistencias de información antes del cierre definitivo en el sistema.
Registrar observaciones e incidencias operativas en una bitácora de control para facilitar el seguimiento y la auditoría interna.
Atender otros requerimientos adminis