En Haskell, usted no solo se une a una empresa, sino a un «Mejor Lugar para Trabajar» reconocido a nivel nacional, donde las perspectivas diversas y una mentalidad inclusiva impulsan resultados más sólidos. Ya sea que esté iniciando su carrera, ampliando su experiencia o liderando el camino, encontrará una cultura fundamentada en la confianza, impulsada por la excelencia y diseñada para respaldar sus objetivos. Aquí, tendrá la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia necesarios para desarrollar su carrera a su manera, al tiempo que genera un impacto real.

Alcance del puesto

Responsable de procesar facturas y requisiciones de subcontratistas para su pago de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos. También es responsable del registro de facturación al cliente (owner billings) en el sistema contable conforme a las políticas y procedimientos vigentes.

Responsabilidades principales

1. Obtener las aprobaciones correspondientes para facturas y requisiciones, e ingresar la información de manera precisa y oportuna en el sistema contable.
2. Obtener las facturas del cliente por parte del gerente del proyecto y asegurar su correcta captura en el sistema contable.
3. Registrar todos los subcontratos y órdenes de compra en el sistema contable, verificando que toda la documentación haya sido debidamente ejecutada. Comunicar cualquier deficiencia a la gerencia de proyectos.
4. Obtener certificados de seguro de los subcontratistas y verificar que cuenten con la cobertura adecuada.
5. Dar seguimiento a las renovaciones y comunicar cualquier cobertura insuficiente a la gerencia de proyectos.
6. Mantener el detalle de las coberturas de seguros en el registro contractual del sistema contable.
7. Mantener el detalle de las notificaciones relacionadas con subcontratistas en el registro contractual.
8. Obtener las liberaciones de gravamen (lien waivers) provisionales y finales antes de efectuar pagos a proveedores.
9.



Comunicar a la gerencia de proyectos la necesidad de crear códigos de costo adicionales.
10. Identificar disputas con proveedores y canalizarlas a la gerencia de proyectos para su resolución.
11. Preparar y apoyar auditorías cuando sea requerido.
12. Preparar paquetes de comprobantes (voucher packages) para proyectos cuando corresponda.
13. Preparar comprobantes de retención (retainage vouchers) y obtener las aprobaciones necesarias tras la notificación de cierre del proyecto.
14. Realizar otras tareas asignadas por el Gerente de Contabilidad de Proyectos.

Educación y experiencia

Título técnico o asociado de dos años en Negocios, Contabilidad o una combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia laboral.

Conocimientos, habilidades y competencias técnicas

1. Conocimiento básico de procedimientos y técnicas de contabilidad y auditoría.
2. Conocimiento de los procesos de la industria de la construcción relacionados con cuentas por pagar.
3. Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo.
4. Dominio de las aplicaciones Microsoft Word y Excel.
5. Capacidad de comunicación efectiva tanto verbal como escrita.

Competencias fundamental

1. Responsabilidad (Accountability): Asume la responsabilidad de sus acciones, anticipando o previniendo problemas y contribuyendo a su solución dentro y fuera del departamento u organización.
2. Enfoque al cliente (Customer Focus): Da prioridad al servicio a clientes internos y externos, busca superar expectativas,



reconoce y valora a los grupos de interés y desarrolla habilidades de excelencia en el servicio.
3. Comunicación efectiva (Effective Communication): Escucha para comprender, fomenta la retroalimentación abierta, comunica con claridad en distintos entornos y selecciona los canales adecuados según la audiencia.
4. Ejecución y empoderamiento (Execution/Empowerment): Demuestra capacidad para obtener resultados, gestionar múltiples demandas en entornos dinámicos y desarrollar soluciones contingentes para asegurar una ejecución oportuna.
5. Aprendizaje y desarrollo (Learning & Development): Mantiene una alta prioridad en la adquisición de nuevas habilidades y el desarrollo continuo, identificando oportunidades de aprendizaje para lograr un dominio técnico completo del puesto.

Valores

1. Trabajo en equipo (Team): Colaborar y demostrar respeto por compañeros, socios y todas las personas con quienes se realizan negocios; promover la comunicación abierta.
2. Excelencia (Excellence): Buscar calidad y seguridad, ejecutar con estándares de clase mundial, promover la creatividad, la innovación y la mejora continua.
3. Servicio (Service): Mantener pasión por el servicio al cliente, tanto interno como externo, así como a la comunidad, generando valor superior.
4. Confianza (Trust): Mantener altos estándares éticos y de responsabilidad personal, fomentando la transparencia, credibilidad y equidad.

Factores ambientales y requisitos físicos El puesto requiere habilidades normales de movilidad para visitar otras ubicaciones, así como capacidad para permanecer de pie, caminar, inclinarse, agacharse y manipular pesos ligeros a medianos de entre 10 y 50 libras. También requiere buena coordinación mano-ojo, destreza manual y capacidad visual para utilizar teclados, operar equipos y revisar información y formularios. Frecuentemente se requiere permanecer sentado, alcanzar objetos con manos y brazos, hablar y escuchar.

📌 Project Accounting Representative (Piura)
🏢 The Haskell
📍 Piura