Mi cliente, grupo empresarial líder en climatización y refrigeración, aportando en productos y servicios hace 90 años, comprometido con el medio ambiente, está en busca de una ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE que cumpla con las siguientes condiciones:

REQUISITOS:

- Educación: Carrera universitaria de administración, o contabilidad, o negocios internacionales, o administración bancaria, o administración bancaria y finanzas.
- Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares o recién egresada.
- Nivel de inglés: fluido (que pueda mantener una conversación).
- Microsoft office: nivel intermedio. Excel (tablas dinámicas, análisis de datos).
- Microsoft Power BI: intermedio
- Horario: Lunes – Viernes 9:00 – 7:00 pm.
- Distrito: Magdalena del Mar – presencial.

COMPETENCIAS:·

- Comunicación a todo nivel
- Proactividad
- Responsable
- Empática.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

· Organizar, clasificar y archivar la documentación administrativa, comercial y contable de la empresa.

· Emitir facturas, guías de remisión, notas de crédito y demás documentos relacionados con la facturación.

· Gestionar y registrar los reembolsos de gastos del personal de acuerdo con las políticas de la empresa.

· Elaborar conciliaciones bancarias y apoyar en el control de los movimientos financieros.

· Realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar y coordinar las gestiones de cobranza con los clientes.

· Dar seguimiento a las órdenes de compra internacionales y al proceso de importación desde el origen hasta la recepción de la mercancía.





· Coordinar con agentes de carga, agencias de aduanas, transportistas y demás operadores logísticos para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.

· Preparar la documentación requerida para los procesos de importación, incluyendo facturas comerciales y otros documentos relacionados.

· Realizar el seguimiento de las entregas a clientes y coordinar con almacenes y operadores logísticos para garantizar el cumplimiento de los despachos.

· Mantener actualizada la información administrativa, comercial y logística en los sistemas y archivos de la empresa.

· Elaborar reportes e indicadores de gestión relacionados con ventas, cobranzas, importaciones y operaciones administrativas.

· Coordinar con las áreas de ventas, logística, contabilidad y gerencia para asegurar el adecuado flujo de información y el cumplimiento de los procesos internos.

· Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y documentación requerida por la Gerencia General.

· Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la empresa.

· Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos, comerciales y logísticos, proponiendo acciones que incrementen la eficiencia operativa.

· Elaborar cotizaciones de productos y dar seguimiento a las oportunidades comerciales hasta su cierre.

· Brindar atención a clientes internos y externos y canalizando sus requerimientos.

VENTAJAS:

- Planilla régimen general con beneficios de ley
- Remuneración de acuerdo al mercado.

📌 Asistente Administrativo (Magdalena del Mar)
🏢 Fortis Laborum
📍 Magdalena del Mar