Buscamos incorporar un Asistente Administrativo-Comercial para apoyar nuestras operaciones comerciales, administrativas y logísticas.

Perfil que buscamos

Buscamos principalmente una persona que tenga gran capacidad de orden y de seguimiento. Alguien que no necesite que se le recuerde constantemente qué está pendiente y que mantenga la información organizada, anticiparse a vencimientos y hacer seguimiento hasta cerrar cada tarea.

Debe ser una persona
proactiva, responsable y resolutiva
, con capacidad para identificar pendientes, buscar soluciones y mantener una comunicación constante con las áreas involucradas.

Aquellas candidaturas que no cumplan estrictamente con el conocimiento de todas las funciones y requisitos solicitados, será descartado automáticamente.

Sus funciones:

· Gestionar y mantener actualizado el archivo documentario por cliente y pedido: cotizaciones, órdenes de compra, facturas, guías, pagos.

· Elaborar y actualizar cuadros y tableros de seguimiento en Excel para pedidos, facturación, cobranzas, pagos, cuentas por pagar y otros pendientes.





· Emitir facturas, boletas, notas y demás comprobantes, así como elaborar guías de remisión cuando corresponda.

· Registrar y ordenar ingresos y egresos, verificando que cuenten con los comprobantes y sustentos necesarios para su posterior envío a Contabilidad.

· Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

· Elaborar presentaciones en PowerPoint, propuestas comerciales, brochures y material corporativo.

· Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial para mejorar presentaciones, documentos, análisis y productividad.

· Llevar un control permanente de pendientes, responsables, fechas límite y estado de cada gestión.

· Brindar soporte administrativo a Gerencia y realizar otras funciones relacionadas con el puesto.

Requisitos

·
Proactividad, capacidad de comunicación, tolerancia a trabajar bajo presión y habilidades comunicativas.
Persona organizada, proactiva, orientada al

📌 Asistente Administrativo Comercial Lima
🏢 Solay Solutions
📍 Lima