Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo productivo al equipo de trabajo, mediante la digitación y redacción de textos, organización de agendas y coordinación de citas, garantizando la confidencialidad y el cumplimiento de los lineamientos internos de la empresa.
Principales funciones y responsabilidades:

Mantener una adecuada organización del stock de beneficiosos de oficina.

Coordinar y preparar agendas para reuniones, visitas u otras actividades administrativas.

Digitar textos de correspondencia institucional, informes del área y realizar su impresión y acabado final.

Redactar cartas y oficios rutinarios según instrucciones generales del jefe inmediato.

Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos.

Controlar y registrar la documentación que ingresa y sale del área, incluyendo la recepción y entrega de cartas.

Atender oportunamente las indicaciones del jefe inmediato.

Remitir y trasladar expedientes o documentos a las entidades correspondientes.

Apoyar en el proceso de cobranzas por la prestación de servicios.





Realizar llamadas de coordinación con entidades y usuarios.

Cumplir y participar activamente en reuniones QHSE del proceso y de la empresa.

Ejecutar cualquier otra labor administrativa asignada por la Gerencia.

Cumplir con lo establecido en la Guía de Buenas Prácticas Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional en oficina.

Participar en simulacros de emergencias institucionales.

Cumplir con las obligaciones establecidas en el Plan de Emergencia y Seguridad en oficina.

Identificar y controlar los peligros y riesgos asociados a las actividades de su proceso y especialidad.

Cumplir con lo establecido en el Sistema de Gestión Antisoborno (ISO 37001).

Denunciar cualquier sospecha o evidencia de soborno y actos de corrupción en la organización.

Promover la toma de conciencia sobre la ética y el cumplimiento en todos los niveles de la organización.

Cumplir con la política institucional contra la violenci

📌 Secretaria Administrativa Santiago De Surco
🏢 Constructora jaor
📍 Santiago de Surco