En Habilé estamos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) de Sede para sumarse a nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, proactiva, con vocación de servicio y atención al detalle, responsable de asegurar el adecuado funcionamiento operativo de la sede y brindar una atención ordenada y cercana a nuestros consultantes.

Funciones Principales:
Atender y orientar a los consultantes vía presencial, telefónica y WhatsApp, brindando información evidente y oportuna sobre nuestros servicios.
Acompañar al consultante durante su proceso y realizar seguimiento a inasistencias, cancelaciones y propuestas de terapia/evaluación enviadas.
Derivar las consultas de nuevos interesados al área encargada.
Programar, confirmar, reprogramar y cancelar citas en la plataforma de gestión (Reservos).
Mantener actualizadas las agendas de los especialistas y coordinar con ellos indicaciones o cambios de última hora.
Registrar y actualizar la información de los consultantes en el sistema y bases de datos correspondientes.
Enviar y hacer seguimiento a fichas, historias,



pruebas e informes requeridos para las atenciones.
Elaborar reportes sencillos de indicadores de atención y seguimiento.
Realizar la apertura y/o cierre de la sede según los procedimientos establecidos.
Verificar las condiciones físicas de los espacios, reporte de mantenimiento e insumos.
Controlar el inventario de pruebas y recursos de la sede.

Requisitos:
Formación: Técnico titulado(a) o Bachiller en Administración, Psicología, Comunicaciones, Hotelería, Servicios o carreras afines.
Experiencia: Mínimo de 2 a 3 años en posiciones administrativas, recepción ejecutiva, admisión o atención al cliente (deseable en sectores de salud, educación o bienestar).
Manejo de Microsoft Office (especialmente Excel) y Google Workspace.
Deseable experiencia en el uso de plataformas de gestión de citas y agendas (Reservos o similares).
Competencias: Destacado comunicación asertiva, organización,

📌 Asistente Administrativo San Isidro
🏢 DS
📍 San Isidro